Fixes routes pour l'Expéditeur

Mis à jours 23/7/21 par Betina Jones

En un seul endroit, vous pouvez établir des conditions de fret sur un itinéraire fixe et les envoyer à des transporteurs vérifiés. Oubliez l'envoi d'e-mails et les appels téléphoniques. Vous pouvez désormais gérer la coopération avec les sous-traitants en quelques clics de souris, en ayant le contrôle sur le nombre d'entre eux qui exécutent un ordre de transport.

Envoi d'une offre d'itinéraire fixe

  1. Établissez un itinéraire fixe pour les contractants en sélectionnant le module Itinéraires fixes avec transporteurs, puis en cliquant sur Ajouter un trajet.

Vous verrez une fenêtre dans laquelle vous pouvez ajouter un trajet. Remplissez les informations :

  • Données relatives à ce trajet - saisissez ici le nom caractéristique de l'itinéraire fixe, remplissez les données relatives au lieu de chargement et de livraison, puis cliquez sur Suivant.

  • Complétez les informations relatives aux caractéristiques du fret, puis cliquez sur Suivant

Déterminez les conditions de votre relation avec les transporteurs.

  • Sélectionnez un transporteur dans votre liste de contacts

Pour savoir comment ajouter une entreprise à la liste des contractants, cliquez ici.

  • Saisissez votre numéro de référence, fixez un prix ou un taux fixe par kilomètre et un délai de paiement pour le service fourni.

Pour chaque fret accepté, sur les itinéraires fixes, une redevance "No touch" est facturée, conformément à la liste de prix. Vous pouvez décider qui sera facturé ou partager les frais à 50 % entre votre entreprise et le transporteur.
  • Déterminer la durée des termes de la coopération
  • Optionnellement, vous pouvez également spécifier les périodes des transports planifiés. Pour ce faire, complétez le type de transport prévu.
  • En option, vous avez également la possibilité de définir les conditions de l'ordre de transport. Ceux-ci seront reportés sur toutes les ordres créés dans le cadre de cet itinéraire fixe.
    La sélection de l'option Envoyer automatiquement les commandes entraînera la simple acceptation du fret par ce contractant, ce qui entraînera la création automatique d'un ordre de transport confirmé.
  • Cliquez sur le bouton "Envoyer au transporteur" pour passer à l'étape suivante.

  1. Le trajet fixe que vous avez créé est automatiquement déplacé vers l'onglet En cours de négociation. L'état En attente vous informe que la proposition d'itinéraire fixe a été envoyée au transporteur, qui, après avoir examiné tous les détails, peut accepter, supprimer ou rejeter les conditions proposées.

Vous pouvez également vérifier le statut de votre offre de trajet fixe dans l'onglet trajets fixes avec les transporteurs. Par exemple, un 0+1 vous indiquera combien de transporteurs ont accepté les conditions et combien doivent encore les accepter. En cliquant sur "Afficher les transporteurs", vous pourrez vérifier les données relatives aux itinéraires et les caractéristiques du fret.

Offre de ligne fixe rejetée par le contractant

Si un transporteur rejette une offre de service de ligne fixe, il sera tenu d'en donner la raison. Vous pourrez ainsi négocier les conditions. Les détails du rejet peuvent être trouvés en cliquant sur l'onglet "En cours de négociation" et ensuite sur le nom de la compagnie du transporteur.

Une fois que vous connaissez la raison du rejet des conditions de l'offre, vous pouvez la modifier. Pour ce faire, cliquez sur Plus, puis sur Modifier les conditions.

Vous pouvez maintenant modifier les conditions générales de l'opérateur. Une fois que vous avez effectué vos modifications, cliquez sur Envoyer au transporteur.

Le statut de l'offre de ligne fixe passera à nouveau à En attente.

Trajet de ligne fixe acceptée

Si vous voulez voir combien de transporteurs ont accepté votre offre de trajet fixe, cliquez sur Trajets fixes avec les transporteurs. Par exemple, le chiffre 2 à côté d'un itinéraire fixe donné signifie que deux transporteurs ont accepté l'offre. En cliquant sur Afficher les transporteurs, vous pouvez vérifier les détails de l'itinéraire fixe. 

Pour les transporteurs qui ont accepté une offre de trajet fixe, vous pouvez spécifier la méthode de balancement.

  • Gestion manuelle des séquences

Vous pouvez décider de l'ordre dans lequel les contractants apparaissent sur la liste des trajets fixes : il suffit de faire glisser manuellement le nom de la société à la position souhaitée ou d'utiliser les flèches qui apparaissent.

  • Part en pourcentage

Ici, vous pouvez définir la part attendue des transporteurs dans le nombre total de trajets.

L'ordre des transporteurs dans l'échelle sera automatiquement déterminé de sorte que chaque transporteur effectue le nombre de trajets prévu.  Après avoir défini le pourcentage de participation, cliquez sur Enregistrer.

Une fois le pourcentage défini, le changement sera visible dans l'onglet En vigueur.

  • Limites de transport

Fixer les limites des commandes prévues pour les transporteurs opérant sur un trajet donné. Les offres de fret seront automatiquement envoyées aux transporteurs dans l'ordre établit et recevront autant de commandes que dans la limite fixée.

Après avoir défini les limites de transports, cliquez sur Enregistrer

  •   Vous pouvez également déterminer la méthode de balancement en fonction des paramètres du trajet fixe. 

Suspension du trajet fixe par l'expéditeur

Si vous décidez de suspendre un ordre avec un transporteur, cliquez sur Trajets fixes avec les transporteurs, puis cliquez sur Afficher les transporteurs à côté de l'itinéraire qui vous intéresse.

Sélectionnez le contractant avec lequel vous voulez suspendre l'affectation du trajet fixe. Cliquez sur le bouton vert à côté du champ Activité pour changer sa couleur en gris. Si vous décidez de suspendre l'affectation, cliquez sur le bouton pour qu'il redevienne vert.

Suspension d'un itinéraire fixe par un transporteur

Si un transporteur décide de suspendre l'exécution d'une commande, dans les données du trajet fixe et les caractéristiques du fret, sa société sera grisée dans l'onglet "En vigueur".

En cliquant sur le nom de l'entreprise, une pop-up apparaîtra sur la droite avec les détails de la suspension de la route. 

Suppression de l'offre de liaison fixe par le transporteur

Si un contractant n'est pas intéressé par une offre de trajet fixe, il peut la supprimer. Il sera alors déplacé vers l'onglet Historiques dans la section des détails. Cliquez sur le champ portant le nom de la société du transporteur pour vérifier les détails de l'offre.

The status of the offer is Completed. From here, you can duplicate the fixed route conditions for the new carrier.

Choose a new carrier. You can make changes to the terms of cooperation or send an offer to the contractor immediately by clicking on Send to carrier.

Removal of the terms of cooperation with the carrier

If you decide to delete a fixed route offer for a carrier, click Fixed Routes with Carriers, the Applicable tab, and then the name of the company. Click on More and then on Delete terms of cooperation with a carrier.

You will be asked to confirm your decision.

Offer of cooperation with a given carrier moved to the Archive tab.

Edit fixed route

Click on Fixed Routes with Carriers, select the route for which you want to edit the conditions, then click the three dots on the right side, selecting Edit Route.

Remember that if the route is active, editing its parameters requires confirmation from all carriers that support it.  
In order for the previous conditions to remain valid until the new ones are accepted, the system will create a copy of the edited route, so you will be asked to change the name of the fixed route.

Make your changes and click Send to Carriers.

Until the new conditions are accepted, the route will be visible in the Under negotiation tab with the status Pending.

After accepting the new conditions by the carrier, the route will be transferred back to the Active tab.

Edit load

From the menu, select the Fixed routes with carriers module, select the route you want to change and then click on the three dots on the right side, selecting Edit load

Remember that if the route is active, editing its parameters requires confirmation from all carriers that support it.
In order for the previous conditions to remain in effect until the new ones are confirmed, the system will create a copy of the previous route, therefore you will be asked to rename the fixed route.

Make your changes, then click Send to Carriers.

Until the new conditions are accepted, the route will be visible in the Under negotiation tab with the status Pending.

After accepting the new conditions by the carrier, the route will be transferred back to the Active tab.

The carrier rejects changes to the conditions of carriage

When you edit a fixed route or load, the haulier may reject the proposed changes.

Click on a route and you will see the reason for the rejection on the right. You can edit the proposed conditions again, click on the More option, and then select Edit conditions.

Make changes to send a new proposal to the carrier.

Until the new conditions are accepted, the route will be visible in the Under negotiation tab with the status Pending.

Once the carrier accepts the changes, the route will be moved from the Under negotiation tab to the Active tab, replacing the original version.

Add freight

You can add a new freight using the freight previously published on fixed routes. Click on Fixed Routes with Carriers, select the route from which you want to copy the freight and then click on the three dots on the right side, selecting Add freight.

To learn more about adding freight on the Platform, click here

Choose where you want to post the freight:

  • Fixed routes - if the freight matches one of them, you can publish it according to its conditions
  • Your Carriers - this option allows you to select groups to which the freight will go. You create groups in the accounts module.
  • SmartMatch - is an algorithm thanks to which the freight will be sent to the companies best suited to the cargo
  • Exchange - the freight will be published on the loads exchange

If the freight matches the predetermined automatic rule, you will be informed.

Learn more about automated rules by clicking here


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