Changements dans le module itinéraires fixes avec transporteurs
Mis à jours 27/11/23
par
Katarzyna
Qui peut utiliser cette fonction ?
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Dans cet article, vous saurez :
- quels sont les changements les plus importants dans le fonctionnement du module Itinéraires fixes,
- quel est le nouveau type de règlement : Prix variable,
- comment publier le fret pour les contrats à prix variable
- comment publier du fret pour des contrats avec un prix et des contrats avec un prix variable en même temps (publication mixte),
- comment publier du fret avec l'itinéraire fixe pour plusieurs entreprises.
Ajouter un itinéraire fixe avec un prix variable
Lorsque vous négociez un contrat avec un transporteur, vous pouvez choisir parmi les méthodes de règlement suivantes : par transport, sur la base d'une liste de prix par palette et à prix variable.
- Allez dans le module Itinéraires fixes avec transporteurs et cliquez sur Ajouter un itinéraire.
- Dans le formulaire relatif à l'itinéraire fixe, indiquez :
- le nom de la ligne fixe,
- le lieu de chargement et de déchargement,
- les exigences relatives au véhicule,
- les détails du véhicule,
- les détails de la cargaison.
Une fois les données complétées, vous pouvez enregistrer un itinéraire fixe ou ajouter immédiatement des conditions avec le transporteur.
Dans cet exemple, nous allons ajouter des conditions. Cliquez sur Ajouter des conditions avec le transporteur.
- Dans le formulaire Ajouter un transporteur à l'itinéraire, spécifiez les conditions suivantes :
- Sélectionnez un transporteur dans votre liste de contractants,
- Saisissez le numéro de référence,
- Sélectionnez un tarif/prix - dans ce cas, le prix variable,
- Fixez une date d'échéance pour le paiement,
- Spécifiez la durée des conditions de coopération,
- Sélectionnez le type d'envois prévus.
Lors de la sélection d'un transporteur, vous pouvez choisir une ou plusieurs personnes de contact. Seules ces personnes recevront les notifications concernant la nouvelle ligne fixe et les offres de fret de la ligne fixe et pourront ainsi participer aux négociations. Les autres employés que vous n'avez pas indiqués ne recevront pas ces notifications.
Cliquez sur Enregistrer et fermer ou bien sur Envoyer au transporteur.
Vous recevrez une notification lorsque le transporteur acceptera l'itinéraire fixe.
Publier le fret sur l'itinéraire fixe avec un contrat à prix variable
- Accédez au module Itinéraires fixes et sélectionnez celui pour lequel vous souhaitez publier une offre de fret.
- Cliquez sur Plus et sélectionnez Créer un fret.
- Le formulaire de création de fret s'est ouvert. Sa partie droite est remplie automatiquement en fonction des données fournies lors de l'ajout de l'itinéraire fixe. Sur la gauche, vous pouvez compléter le formulaire avec des informations supplémentaires. Vous pouvez saisir un prix ou poster une offre sans prix.
Pour voir la liste des transporteurs auxquels l'offre de fret sera envoyée, cliquez sur Afficher les entreprises actives.
Dans la fenêtre Liste des transporteurs, vous pouvez désactiver la société ou changer l'ordre.
Après avoir saisi tous les détails, cliquez sur Publier le fret.
- L'offre de fret se trouve dans le module Fret de l'onglet Ajoutés.
- Si les transporteurs font des offres, vous recevrez des notifications. Vous trouverez les offres dans la fenêtre de fret de l'onglet Négociations.
Les négociations sont ainsi transparentes pour tous les employés de l'entreprise.
Vous pouvez également mener des négociations par le biais de la messagerie.
- Choisissez le transporteur dont le tarif vous convient le mieux ou négociez avec lui.
Si le transporteur soumet son tarif, vous pouvez également le négocier en saisissant votre tarif et en cliquant sur Envoyer.
Vous pouvez également refuser l'offre. Pour pouvoir poursuivre les négociations avec cette entreprise, attendez qu'elle retire son offre ou qu'elle en soumette une nouvelle.
Lorsque vous sélectionnez Terminer les négociations, celles-ci sont achevées pour tous les salariés.
Après avoir accepté l'offre, celle-ci sera déplacée vers l'onglet Acceptés dans le module Fret.
Publication du fret vers un itinéraire fixe dans le cadre d'un contrat mixte
C'est le cas lorsque vous avez à la fois un contrat de prix et un contrat de prix variable assignés à l'itinéraire fixe.
- Allez dans le module Itinéraires fixes et sélectionnez un itinéraire fixe auquel vous avez attribué un contrat avec un prix et un contrat avec un prix variable. Sélectionnez ensuite Plus et Créer un fret.
- Remplissez le formulaire de fret.
Dans le cadre d'une publication d'un contrat mixte, vous pouvez mener des négociations de différents types en même temps. Si vous souhaitez choisir la meilleure des offres reçues avec un prix fixe ou variable, sélectionnez l'option Attendre la fin des négociations.
- Dans le cadre de la publication séquentielle, vous pouvez publier du fret à des destinataires ultérieurs.
Dans le formulaire de publication de fret, sélectionnez l'option Publier selon l'ordre de la liste des transporteurs, indiquez la durée de la publication en cliquant sur Modifier, puis sélectionnez l'option Envoyer à un autre destinataire.
- Allez dans le module Fret et sélectionnez votre offre dans la liste. Cliquez dessus pour en voir les détails.
- Dans l'historique des modifications, vous pourrez vérifier le déroulement des négociations.
Si le transporteur rejette votre offre, celle-ci sera présentée au transporteur suivant de la liste et l'état de ce transporteur passera à Rejeté.
- Si personne ne fait d'offre ou si vous ne choisissez aucune des offres, vous devez à nouveau chercher un contractant.
Principaux changements - résumé
- la possibilité de négocier un seul fret dans le cadre du contrat
- la possibilité de négocier entre certains employés de l'entreprise au lieu de négocier à l'échelle de l'entreprise,
- les négociations sont transparentes pour tous les employés de l'entreprise,
- la fin des négociations par un employé conclut les négociations pour l'ensemble de l'entreprise,
- nouvelles listes d'offres : Acceptées et Archivées,
- introduction de l'option de règlement avec un prix variable,
- publication d'un itinéraire fixe sans prix.
