Opérations avec frets reçus
Types d'offres répertoriés dans l'onglet Reçus
Le module Frets est partagé entre tous les employés de votre entreprise. Toutes les offres sont répertoriées dans l'onglet Reçus :
- offres d'échange, négociées au nom de votre entreprise
- offres privées, envoyées directement à la société représentée par vous-même
- offres SmartMatch
Filtrage, tri et traitement des offres reçues
Vous pouvez utiliser le moteur de recherche et les filtres avancés dans l'onglet Reçus, ce qui vous permettra de trouver très rapidement une offre spécifique.
Il est possible de trier les colonnes une fois que vous passez la souris dessus et qu'une icône de main y apparaît.
Dans la liste des frets reçus, à côté des offres individuelles (avec leurs statuts respectifs), vous pouvez effectuer des opérations telles que : le rejet ou l'archivage des offres.
Vous avez la possibilité d'affecter un responsable aux frets privés et SmartMatch. Pour se faire, cliquez sur ATTRIBUER dans la colonne Employés et sélectionnez la ou les personnes dans la liste. À ce stade, vous pouvez également changer la personne responsable du fret en cliquant sur l'icône en forme de "crayon" qui apparaît lorsque vous passez la souris sur le nom de l'employé.
Informations sur l'offre et sur l'expéditeur
Dans la liste de l'onglet Reçu, si vous cliquez sur un article, une fenêtre apparaîtra sur le côté droit où vous pourrez trouver des informations détaillées sur une offre et un expéditeur spécifiques dans les onglets individuels.
Faire une offre de prix
- Dans le cas des offres de la bourse, elles peuvent être envoyées à la fois depuis la bourse de fret et depuis la fenêtre de conversation.
- Pour les offres privées ou SmartMatch reçues, les négociations ne peuvent être menées que dans le module Frets reçus, soit en plaçant une offre, soit en acceptant une proposition de prix déjà envoyée en tant qu'achat immédiat.
Pour envoyer une proposition de prix pour l'une des offres énumérées ci-dessus, cliquez sur l'élément correspondant dans la liste. Une fenêtre apparaîtra avec les détails de l'offre. Saisissez un montant dans le champ Tarif et cliquez sur Envoyer l'offre.
Si vous n'êtes pas intéressé par l'offre, cliquez sur Pas cette fois et l'offre sera déplacée vers l'onglet Archive avec le statut Terminé.
Un type unique d'offre privée adressée par un expéditeur à un affréteur (prise en charge uniquement dans la gamme de produits TFF) permet, au sein de l'onglet Reçu dans le détail d'une offre donnée, de publier cette offre spécifique afin d'obtenir des propositions des transporteurs qui assurerait éventuellement le service de transport.
Dans l'onglet Reçu, dans le détail de l'offre dans l'onglet Offres des transporteurs, vous pouvez à la fois suivre les propositions entrantes des transporteurs et mener des négociations afin de soumettre enfin votre proposition de prix à l'expéditeur, sur la base des tarifs fournis.
Quel que soit le type d'offre, lorsque vous envoyez une proposition de prix, vous serez automatiquement affecté à un fret donné dans la liste Frets reçus, dans la colonne employés.
Négocier les offres reçues au sein de l'onglet Fret
En allant dans le détail de l'offre dans l'onglet Reçu, vous pouvez :
- Négocier les tarifs avec l'expéditeur. Pour cela, modifiez le montant proposé par l'expéditeur dans le champ tarif et cliquez sur Envoyer.
- Acceptez l'offre de l'expéditeur en cliquant sur Accepter.
- Refuser l'offre de l'expéditeur en cliquant sur Refuser.
Pour les offres de la bourse : le rejet s'applique à une proposition de prix spécifique, donc l'offre reste sur la bourse et chaque partie peut toujours soumettre sa proposition de prix.
- Terminez définitivement les négociations en cliquant sur Terminer les négociations.
Suivi de l'avancement des négociations
À partir de la liste de l'onglet Frets reçus, vous pouvez suivre le statut des offres individuelles.
Alors que dans les détails d'une offre donnée, vous pouvez consulter l'historique des négociations menées.
