Gestion d'entrepôt

Mis à jours 12/1/23 par Sylwia

Grâce à cet article, vous apprendrez :

  • comment créer un nouvel entrepôt
  • comment configurer les créneaux horaires dans l'entrepôt
  • comment modifier le temps de fonctionnement de l'entrepôt
  • comment verrouiller, désactiver ou supprimer l'entrepôt

Création d'un nouvel entrepôt

  1. Sélectionnez le module Horaires dans la barre de menu principale.
  2. Ajoutez le premier entrepôt en cliquant sur le bouton Plus, puis sur Ajouter un nouvel entrepôt.

  1. Remplissez les champs obligatoires du formulaire.
  • [Données de l'entrepôt] Remplissez les champs obligatoires (indiquez le nom de l'entrepôt, sa localisation et le type d'opération).
  • [Configuration des créneaux horaires] Définissez la durée du créneau horaire (entre 5 et 50 minutes) et le temps de fonctionnement par défaut, puis cliquez sur suivant.
Veuillez noter que la spécification des heures de fonctionnement de l'entrepôt est basée sur les unités de créneau de base que vous avez précédemment sélectionnées, c'est-à-dire que si vous définissez l'heure du créneau à 5 minutes, alors, en développant les options d'heures de fonctionnement de l'entrepôt, vous pouvez définir l'heure par intervalles de 5 minutes.
Vous pouvez créer des horaires de fonctionnement flexibles pour vos entrepôts. Spécifiez un temps unitaire (créneau), puis définissez le temps de fonctionnement par défaut.

Si vous définissez le même temps unitaire (créneau) que le temps d'exploitation par défaut, le transporteur pourra effectuer des réservations de manière à ce que le temps qui les sépare soit suffisant pour effectuer l'opération.

En revanche, si vous définissez un temps unitaire (créneau) différent, vous permettrez au transporteur d'utiliser l'horaire de manière flexible. De tels réglages sont particulièrement utiles lorsque des opérations de durée variable sont effectuées dans l'entrepôt.

  • [Horaires de fonctionnement] Indiquez les horaires de fonctionnement de l'entrepôt (heures et jours de fonctionnement), puis cliquez sur suivant.
  • [Pauses] Définissez les pauses dans le fonctionnement de l'entrepôt. Aucun chargement ou déchargement ne sera possible pendant ces périodes. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Configuration des créneaux horaires dans l'entrepôt

La configuration des emplacements de l'entrepôt ne peut actuellement être effectuée que lors de la création d'un nouvel entrepôt. Ces paramètres ne peuvent pas être modifiés.

  1. Définissez une durée unitaire pour le créneau (entre 5 et 120 minutes). Elle sera utilisée pour définir la grille de programmation de votre entrepôt. Le temps de fonctionnement de cet entrepôt sera un multiple du créneau.

  1. Sélectionnez ensuite le temps d'exploitation par défaut, c'est-à-dire le temps nécessaire pour charger/décharger un véhicule. Il servira de temps de base pour l'opération.

Veuillez noter que votre choix est limité. Il est basé sur le temps unitaire (créneau) que vous avez spécifié ci-dessus. Le temps d'exploitation par défaut est un multiple du créneau.

Temps de fonctionnement de l'entrepôt

Les heures de fonctionnement de l'entrepôt sont définies dans le formulaire de création d'un nouvel entrepôt (bouton Plus ➝ Ajouter un nouvel entrepôt).

Si vous souhaitez modifier les paramètres des heures de fonctionnement de votre entrepôt - cliquez sur Plus et Paramètres de l'entrepôt.

Dans l'onglet Changements d'heure, vous pouvez spécifier les heures de fonctionnement de l'entrepôt pour les jours fériés, les périodes de fête ou d'autres occasions. N'oubliez pas que ces modifications écraseront les paramètres de base des heures d'ouverture de l'entrepôt.

Les paramètres de base sont modifiés dans l'onglet Heures de fonctionnement normales. Ouvrez-le et cliquez sur le bouton MODIFIER.

Disponibilité, désactivation et suppression de l'entrepôt

Gérez la disponibilité de votre entrepôt. Si nécessaire, vous pouvez verrouiller, désactiver ou supprimer l'entrepôt.

Verrouiller l'entrepôt - l'entrepôt verrouillé reste visible, mais vous ne pouvez pas ajouter de créneau horaire ni effectuer de réservation pour cet entrepôt.

Désactiver l'entrepôt - l'entrepôt n'est pas visible, mais il n'est pas possible d'ajouter un créneau horaire ou d'effectuer une réservation pour cet entrepôt.

Supprimer l'entrepôt - entraîne la perte des quais créés ainsi que des créneaux horaires et des réservations qui y ont été effectués.

Si vous avez programmé une réservation ou un créneau horaire dans un entrepôt particulier, les options de verrouillage, de désactivation et de suppression seront indisponibles jusqu'à ce que cette activité soit terminée.
  1. Cliquez sur Plus ➝ Paramètres de l'entrepôt pour ouvrir les paramètres de disponibilité de l'entrepôt.

  1. Si vous souhaitez verrouiller, désactiver ou supprimer l'entrepôt - cliquez sur le bouton correspondant, puis confirmez votre décision.
  1. Vous pouvez déverrouiller ou activer l'entrepôt à tout moment.
Si vous supprimez l'entrepôt, vous le perdez irrémédiablement avec les informations qu'il contenait.

Comment avons-nous fait ?

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