Dock Scheduler pour les Expéditeurs

Mis à jours 24/3/23 par Katarzyna

Le module Dock Scheduler est un système pour gérer les réservations (créneaux horaires) de votre entrepôt et planifier le chargement et le déchargement.

Le système est basé sur l'automatisation des opérations d'entrepôt et se concentre sur l'optimisation des processus du côté de l'expéditeur.

Comment ajouter des créneaux horaires pour le transporteur ?

Un créneau horaire permet au transporteur de réserver la date et l'heure de la réservation du véhicule.

  1. Cliquez sur Plus, puis ajoutez un créneau horaire.

  1. Remplissez les données requises - précisez la plage horaire, le type d'opération, le TransId du transporteur, un entrepôt disponible dont vous souhaitez partager l'horaire, le lieu de chargement et de déchargement.

  1. Vous pouvez ajouter plusieurs tranches horaires identiques en même temps. Modifiez simplement la valeur dans le champ Numéro des créneaux horaires.

Travailler avec des créneaux horaires flexibles

Lors de la création d'un nouvel entrepôt, il est maintenant plus facile de définir un temps de fonctionnement par défaut. Réglez l'heure de l'unité, ce qui vous permettra de l'utiliser de manière flexible lors de la planification future :

  • temps de fonctionnement individuel pour un nouveau créneau horaire
  • temps de fonctionnement individuel pour une réservation.

Cliquez sur Plus et Ajouter un entrepôt. Dans la configuration du créneau, vous verrez la méthode modifiée de réglage du temps de fonctionnement.

Voir ci-dessous comment les paramètres précédents du fonctionnement de l'entrepôt (unités de temps et temps de fonctionnement de base) influencent la portée de la plage horaire créée :
- par défaut, le temps de fonctionnement est réglé sur la même valeur que le temps de fonctionnement de base,
- si vous souhaitez modifier ce temps et l'adapter aux besoins individuels du transporteur - les options étendues incluent l'unité de temps (créneau), dans ce cas : 15 min.

Dans le formulaire d'ajout d'un nouveau créneau horaire, vous pouvez trouver l'option de définir un temps de fonctionnement spécifique (entre parenthèses, il y a des informations sur le temps par défaut que vous avez défini lors de la création de l'entrepôt).

De même, dans le formulaire de pré-réservation, vous trouverez un temps de fonctionnement modifiable :

Dans les deux cas ci-dessus, l'unité de base (créneau) est de 15 min et le temps de fonctionnement par défaut est de 45 min. Si vous souhaitez pouvoir gérer d'autres unités - lors de la création d'un entrepôt, définissez l'unité de base en fonction de vos besoins.
Il est important de noter que grâce à la flexibilité des temps de fonctionnement, la planification du prochain chargement/déchargement peut avoir lieu à chaque unité de temps (créneau). Une réservation peut être planifiée de telle sorte qu'un intervalle étant un multiple du créneau horaire puisse apparaître entre les opérations.

Gestion des réservations

  1. Une fois qu'une pré-réservation est effectuée par le transporteur ou l'expéditeur à une date donnée, elle apparaîtra dans le planning.

  1. Cliquez sur le symbole à trois points pour :
    1. Confirmer l'arrivée,
    2. Refuser le chargement (indiquer la raison du refus)
    3. Modifier l'heure de réservation,
    4. Modifier les données (coordonnées du chauffeur et du véhicule, ainsi que les remarques de l'expéditeur- visibles par le transporteur, ou les commentaires internes - visibles par les collaborateurs uniquement).
    5. Supprimer la réservation (action irréversible)

  1. Cliquez sur la réservation choisie pour afficher ses détails.

Comment avons-nous fait ?

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