Änderungen im Modul Feste Routen mit Frachtführern

Aktualisiert 27/11/23 durch Katarzyna

Wer kann diese Funktion nutzen?

  • Die Funktion steht CargoON-Benutzern zur Verfügung, die Zugriff auf das Modul Feste Routen mit Frachtführern haben.

In diesem Artikel erfährt man:

  • Was die wichtigsten Änderungen in der Funktionsweise des Moduls Feste Routen sind,
  • was die neue Abrechnungsart: Variabler Preis ist,
  • wie man Fracht für Verträge mit variablen Preisen veröffentlicht,
  • wie man Frachten für Verträge mit einem Preis und Verträge mit einem variablen Preis gleichzeitig veröffentlicht (gemischte Veröffentlichung),
  • wie man Fracht auf der festen Route an mehrere Unternehmen veröffentlicht.
Feste Route ist ein Modul auf der Plattform, mit dem Verlader und Frachtführer die dauerhafte Zusammenarbeit und Verträge mit vertrauenswürdigen Auftragnehmern verwalten können.

Hinzufügen einer festen Route mit variablem Preis

Bei der Vertragsverhandlung mit einem Frachtführer können Sie zwischen folgenden Abrechnungsmethoden wählen: per Transport, auf Basis einer Palettenpreisliste und variabler Preis.

Ein variabler Preis bedeutet, dass Sie mit dem Frachtführer eine flexible Abrechnungsmethode für die veröffentlichte Fracht vereinbaren. Im Feststreckenvertrag legen Sie lediglich die Währung fest. Mit dieser Lösung können Sie Tarife basierend auf Marktpreisen aushandeln.

  1. Gehen Sie zum Modul Feste Routen mit Frachtführern und klicken Sie auf Route hinzufügen.

  1. Geben Sie im Formular Feste Route Folgendes an:
  • Name der festen Route,
  • Ort des Be- und Entladens,
  • Fahrzeuganforderungen,
  • Fahrzeugangaben,
  • Angaben zur Fracht.

Nach Vervollständigung der Daten können Sie eine feste Route speichern oder sofort Konditionen beim Frachtführer hinzufügen.

In diesem Beispiel werden wir Bedingungen hinzufügen. Klicken Sie auf Bedingungen beim Frachtführer hinzufügen.

  1. Geben Sie im Formular Frachtführer zur Route hinzufügen die folgenden Bedingungen an:
  • Wählen Sie einen Frachtführer aus Ihrer Liste der Auftragnehmer aus.
  • Geben Sie die Referenznummer ein,
  • Wählen Sie einen Tarif/Preis aus – in diesem Fall einen variablen Preis
  • Legen Sie ein Fälligkeitsdatum für die Zahlung fest.
  • Geben Sie die Dauer der Kooperationsbedingungen an.
  • Wählen Sie die Versandart aus.

Bei der Auswahl eines Frachtführers können Sie einen oder mehrere Ansprechpartner auswählen. Nur diese Personen erhalten Benachrichtigungen über die neue feste Route und Frachtangebote der festen Route und können somit an Verhandlungen teilnehmen. Andere, von Ihnen nicht angegebene Mitarbeiter erhalten diese Benachrichtigungen nicht.

Wenn Sie keine Person angeben, erhalten alle Benutzer des angegebenen Verladers Benachrichtigungen. Ansprechpartner seitens des Frachtführers ist der Mitarbeiter, der das Frachtangebot annimmt.

Wenn Sie der festen Route einen weiteren Frachtführer hinzufügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einen weiteren Frachtführer zur Route hinzufügen.

Klicken Sie auf Speichern und schließen oder An Frachtführer senden.

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Frachtführer die feste Route akzeptiert.

Veröffentlichen einer Fracht auf der festen Route mit einem Vertrag mit variablen Preisen

  1. Gehen Sie zum Modul Feste Routen und wählen Sie die Route aus, für die Sie ein Frachtangebot veröffentlichen möchten.

  1. Klicken Sie auf Mehr und wählen Sie Fracht erstellen.
  1. Das Formular zur Frachterstellung wurde geöffnet. Die rechte Seite wird automatisch entsprechend den beim Hinzufügen der festen Route angegebenen Daten ausgefüllt. Auf der linken Seite können Sie das Formular mit zusätzlichen Informationen ausfüllen. Sie können einen Preis eingeben oder ein Angebot ohne Preis veröffentlichen.

Um die Liste der Frachtführer anzuzeigen, an die das Frachtangebot gesendet wird, klicken Sie auf Aktive Unternehmen anzeigen.

Im Fenster Frachtführerliste können Sie das Unternehmen deaktivieren oder den Auftrag ändern.

Wenn Sie die Aktivität eines der Unternehmen zu diesem Zeitpunkt deaktivieren, schließen Sie es nur von einem bestimmten Frachtangebot und nicht von der gesamten festen Route aus. Nachfolgende Veröffentlichungen richten sich wieder an den gesamten Empfängerkreis.

Wenn Sie die Option Jetzt kaufen auswählen, ist für das Angebot keine Genehmigung erforderlich. Der erste Frachtführer, der das Angebot annimmt, führt den Auftrag aus

Nachdem Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie auf Fracht veröffentlichen.

  1. Das Frachtangebot finden Sie im Frachtmodul im Reiter Hinzugefügt.
  1. Wenn Frachtführer Angebote machen, erhalten Sie Benachrichtigungen. Angebote finden Sie in der Frachtenschublade im Reiter Verhandlungen.
Im Reiter Verhandlungen sehen Sie Ihre Verhandlungen (Meine Verhandlungen) sowie die Verhandlungen anderer Mitarbeiter, sofern diese beim Ausfüllen des Frachterstellungsformulars ebenfalls als Ansprechpartner angegeben wurden (Andere Verhandlungen).
Dadurch werden Verhandlungen für alle Mitarbeiter des Unternehmens transparent.

Sie können Verhandlungen auch über den Messenger führen.
  1. Wählen Sie den Frachtführer mit dem Tarif, der am Ihnen passt, oder verhandeln Sie mit ihm.
    Wenn der Frachtführer seinen Tarif übermittelt, können Sie diesen auch aushandeln, indem Sie Ihren Preis eingeben und auf Senden klicken.

Sie können das Angebot auch ablehnen. Um mit diesem Frachtführer weiter verhandeln zu können, warten Sie, bis der Frachtführer das Angebot zurückzieht oder ein neues unterbreitet.

Wenn Sie Verhandlungen abschließen auswählen, werden diese für alle Mitarbeiter abgeschlossen.

Nachdem Sie das Angebot angenommen haben, wird es im Modul FRACHTEN auf die Registerkarte Akzeptiert verschoben.

Wenn keiner der Frachtführer auf Ihr Angebot reagiert, wird es in das Archiv verschoben.

Veröffentlichung von Fracht auf einer festen Route im Rahmen eines gemischten Vertrags

Dies ist der Fall, wenn der festen Route sowohl ein Preisvertrag als auch ein variabler Preisvertrag zugeordnet ist.

  1. Gehen Sie zum Modul Feste Routen und wählen Sie eine feste Route aus, der Sie einen Vertrag mit Preis und einen Vertrag mit variablem Preis zugeordnet haben. Wählen Sie dann Mehr und Fracht erstellen.

  1. Füllen Sie das Frachtformular aus.

Innerhalb einer Veröffentlichung in einem gemischten Vertrag können Sie Verhandlungen unterschiedlicher Art gleichzeitig führen. Wenn Sie aus den erhaltenen Angeboten das beste mit einem festen oder variablen Preis auswählen möchten, wählen Sie die Option Warten Sie das Ende der Verhandlungen ab.

Durch Auswahl der Option Warten Sie das Ende der Verhandlungen ab wird die Option Jetzt kaufen automatisch deaktiviert. Nach der Annahme eines solchen Angebots muss der Auftragnehmer auf Ihre Zustimmung warten.

  1. Im Rahmen der sequentiellen Veröffentlichung können Sie Frachten an nachfolgende Empfänger veröffentlichen.
    Wählen Sie im Formular „Frachtveröffentlichung“ aus der Liste der Frachtführer die Option Veröffentlichen gemäß Reihenfolge, legen Sie die Dauer der Veröffentlichung fest, indem Sie auf „Ändern“ klicken, und wählen Sie dann die Option „An einen anderen Empfänger weiterleiten“ aus.
  1. Gehen Sie zum Modul Frachten und wählen Sie Ihr Angebot aus der Liste aus. Klicken Sie darauf, um Details anzuzeigen.
  2. Im Verlauf können Sie den Verlauf der Verhandlungen überprüfen.
Wenn der Frachtführer nicht auf das Angebot reagiert, wird das Angebot nach Ablauf der von Ihnen festgelegten Zeit dem nächsten Frachtführer auf der Liste vorgelegt. Der Status des vorherigen Frachtführers ändert sich in „Abgeschlossen“.

Wenn der Frachtführer Ihr Angebot ablehnt, wird es dem nächsten Frachtführer aus der Liste vorgelegt und der Status dieses Frachtführers ändert sich in Abgelehnt.
  1. Wenn niemand ein Angebot macht oder Sie sich für keines der Angebote entscheiden, müssen Sie sich erneut nach einem Auftragnehmer umsehen.

Wichtige Änderungen – Zusammenfassung

  • die Möglichkeit, eine einzelne Fracht im Rahmen des Vertrags auszuhandeln.
  • die Möglichkeit von Verhandlungen zwischen einzelnen Mitarbeitern des Unternehmens anstelle von unternehmensweiten Verhandlungen,
  • Verhandlungen sind für alle Mitarbeiter des Unternehmens transparent,
  • Die Beendigung der Verhandlungen eines Mitarbeiters schließt die Verhandlungen für das gesamte Unternehmen ab.
  • neue Angebotslisten: Angenommen und archiviert,
  • Einführung der Möglichkeit der Abrechnung mit variablem Preis,
  • Veröffentlichung einer festen Route ohne Preis.

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