Dock Scheduler für Frachtführer
Aktualisiert 28/3/23
durch
Sylwia
Aus diesem Artikel lernt man:
- was das Buchungsmodul enthält
- wie man eine Buchung in einem empfangenen Zeitfenster vornimmt
- wie Sie eine Buchung mit dem Fahrer in der TransTask-Anwendung teilen
Das Buchungsmodul ist Teil des Dock Schedulers, einem System zur Verwaltung von Zeitfenstern (Buchungen) und Be- und Entladeplänen. Wenn Sie vom Auftraggeber ein Zeitfenster oder eine Buchung erhalten, wird dieses Modul ebenfalls auf Ihrem Konto freigeschaltet.
Navigation im Buchungsmodul
Das Modul besteht aus drei Registerkarten:
- Zeitfenster – Liste der Zeitfenster, die Ihnen vom Verlader zugewiesen wurden
- Meine Buchungen – eine Liste der Ihnen zugewiesenen oder von Ihnen ausgewählten Buchungen im zugewiesenen Zeitfenster
- Zeitplan - Ansicht des Tagesplans Ihrer Zeitfenster und Buchungen
Buchung im zugewiesenen Zeitfenster
Wenn Sie ein neues Zeitfenster erhalten, werden wir Sie darüber informieren:
- per E-Mail mit Angabe des Zeitfensters,
- durch eine Benachrichtigung auf der Trans.eu-Plattform.
- Klicken Sie auf die Benachrichtigung, um auf das Zeitfenster zuzugreifen. Sie können dies auch in der erhaltenen E-Mail tun. Sie müssen nur auf den Buchungs-Link klicken.
- Sie werden zur Zeitfenster-Schublade weitergeleitet. Überprüfen Sie die Details und klicken Sie auf die Schaltfläche Buchen.
- Wählen Sie den für Sie geeigneten Zeitpunkt der Buchung und klicken Sie auf Weiter.
- Vervollständigen Sie die Fahrzeug- und Fahrerdetails. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Buchung hinzufügen.
Suchen und filtern den Listen der Zeitfenster und Buchungen
In beiden Registerkarten – Zeitfenster und Meine Buchungen – können Sie mithilfe der Suchfunktion und Filter schnell die gewünschten Informationen finden.
Das Suchtool funktioniert sofort, d. h. wenn ein Teil eines Schlüsselworts eingegeben wird, filtert es die Zeitfenster und Buchungen heraus, die den Begriff in einer der Spalten enthalten: Dock, Lager, Fahrzeug- und Aufliegerkennzeichen, Fahrer.
Eine Buchung mit dem Fahrer in der TransTask-Anwendung teilen
Möchten Sie Buchungsdetails automatisch mit Ihren Fahrern teilen? Diese Option ist jetzt verfügbar. Es stellt sicher, dass Ihre Fahrer die notwendigen Daten zur Verfügung haben, um Buchungen abzuschließen.
1) Beim Erstellen einer Buchung im Tab Zeitfenster
2) Durch die Bearbeitung der Details einer bestehenden Buchung in der Registerkarte Meine Buchungen
- Geben Sie die Daten Ihres Fahrers ein: vollständiger Name und Telefonnummer mit der richtigen Vorwahl.
- Aktivieren Sie Buchungsdaten teilen in der TransTask-Anwendung.
- Wenn Sie möchten, dass der Fahrer eine Textnachricht erhält, aktivieren Sie auch die Option SMS senden.
- Bestätigen Sie die eingegebenen Daten, indem Sie auf die Schaltfläche Buchung hinzufügen klicken (oder Änderungen speichern, wenn Sie bereits eine bestehende Buchung bearbeitet haben).
Ihr Fahrer sollte eine Textnachricht erhalten, die ihn zum Herunterladen der TransTask-Anwendung auf sein Telefon zusammen mit einem einmaligen Code für den Zugriff auf die Buchung weiterleitet.
Wie lade ich die TransTask-Anwendung herunter?
Hauptfunktionen der Anwendung TransTask
