Dock Scheduler für Frachtführer

Aktualisiert 23/2/24 durch Katarzyna

Wer kann diese Funktion nutzen?

Diese Funktion steht Benutzern der Produktlinie für Spediteure (TFF – Trans for Forwarders) und Frachtführer (TFC – Trans for Carriers) mit Zugriff auf das Buchungsmodul zur Verfügung.

Aus diesem Artikel lernt man:

  • was das Buchungsmodul enthält
  • wie man eine Buchung in einem empfangenen Zeitfenster vornimmt
  • wie Sie eine Buchung mit dem Fahrer in der Loads4DRIVER-Anwendung teilen

Das Buchungsmodul ist Teil des Dock Schedulers, einem System zur Verwaltung von Zeitfenstern (Buchungen) und Be- und Entladeplänen. Wenn Sie vom Auftraggeber ein Zeitfenster oder eine Buchung erhalten, wird dieses Modul ebenfalls auf Ihrem Konto freigeschaltet.

Wenn Sie zum ersten Mal ein Zeitfenster oder eine Buchung vom Verlader erhalten, werden Sie im Buchungsmodul aufgefordert, die Geschäftsbedingungen des Dock Schedulers zu akzeptieren.

Das Modul besteht aus drei Registerkarten:

  • Zeitfenster – Liste der Zeitfenster, die Ihnen vom Verlader zugewiesen wurden
  • Meine Buchungen – eine Liste der Ihnen zugewiesenen oder von Ihnen ausgewählten Buchungen im zugewiesenen Zeitfenster
  • Zeitplan - Ansicht des Tagesplans Ihrer Zeitfenster und Buchungen

Buchung im zugewiesenen Zeitfenster

Wenn Sie ein neues Zeitfenster erhalten, werden wir Sie darüber informieren:

  • per E-Mail mit Angabe des Zeitfensters,
  • durch eine Benachrichtigung auf der Trans.eu-Plattform.
  1. Klicken Sie auf die Benachrichtigung, um auf das Zeitfenster zuzugreifen. Sie können dies auch in der erhaltenen E-Mail tun. Sie müssen nur auf den Buchungs-Link klicken.

  1. Sie werden zur Zeitfenster-Schublade weitergeleitet. Überprüfen Sie die Details und klicken Sie auf die Schaltfläche Buchung hinzufügen.
  1. Wählen Sie den für Sie geeigneten Zeitpunkt der Buchung und klicken Sie auf Weiter.

  1. Vervollständigen Sie die Fahrzeug- und Fahrerdetails. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Buchung hinzufügen.

Buchungen mit dem Status Vollständige Daten können in den Registerkarten Meine Buchungen und Zeitplan bearbeitet werden.

Änderungen bei Buchungen und Zeitfenstern

Wenn der Verlader Änderungen an einem Zeitfenster oder einer Buchung vornimmt, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail und auf der Plattform.

Das neue Buchungsdatum wird automatisch auf der Registerkarte Zeitplan angezeigt.

Wenn der Versender eine Buchung oder ein Zeitfenster entfernt, benachrichtigen wir Sie ebenfalls mit einer E-Mail-Nachricht und einer Benachrichtigung auf der Plattform:

Wenn Sie auf die Benachrichtigung klicken, wird eine Meldung angezeigt:

Suchen und filtern den Listen der Zeitfenster und Buchungen

In beiden Registerkarten – Zeitfenster und Meine Buchungen – können Sie mithilfe der Suchfunktion und Filter schnell die gewünschten Informationen finden.

  1. Das Suchtool funktioniert sofort, d. h. wenn ein Teil eines Schlüsselworts eingegeben wird, filtert es die Zeitfenster und Buchungen heraus, die den Begriff in einer der Spalten enthalten: Dock, Lager, Fahrzeug- und Aufliegerkennzeichen, Fahrer.
  2. Um die gewünschten Zeitfenster oder Buchungen herauszufiltern, klicken Sie auf die Schaltfläche FILTER, wählen Sie Ihre Filterkriterien aus und klicken Sie auf Ergebnisse anzeigen.

  1. Die eingeführten Filter werden unter dem Suchfeld angezeigt. Klicken Sie auf das „x“-Symbol neben dem Filter, um dieses Filterkriterium zu entfernen.

Eine Buchung mit dem Fahrer in der Loads4Driver-Anwendung teilen

Möchten Sie Buchungsdetails automatisch mit Ihren Fahrern teilen? Diese Option ist jetzt verfügbar. Es stellt sicher, dass Ihre Fahrer die notwendigen Daten zur Verfügung haben, um Buchungen abzuschließen.

Fahrerdetails können auf zwei Arten hinzugefügt werden:
1) Beim Erstellen einer Buchung im Tab Zeitfenster
2) Durch die Bearbeitung der Details einer bestehenden Buchung in der Registerkarte Meine Buchungen

Uzupełnij dane awizacji
  1. Geben Sie die Daten Ihres Fahrers ein: vollständiger Name und Telefonnummer mit der richtigen Vorwahl.
  2. Aktivieren Sie Buchungsdaten teilen in der Loads4Driver-Anwendung.
  3. Wenn Sie möchten, dass der Fahrer eine Textnachricht erhält, aktivieren Sie auch die Option SMS senden.
  4. Bestätigen Sie die eingegebenen Daten, indem Sie auf die Schaltfläche Buchung hinzufügen klicken (oder Änderungen speichern, wenn Sie bereits eine bestehende Buchung bearbeitet haben).

Ihr Fahrer sollte eine Textnachricht erhalten, die ihn zum Herunterladen der TransTask-Anwendung auf sein Telefon zusammen mit einem einmaligen Code für den Zugriff auf die Buchung weiterleitet.


War dieses Material hilfreich?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)