Buchungshandbuch für den Sicherheitsbeauftragten

Aktualisiert 2/8/22 durch Szczepan

Wie melde ich mich bei der Trans.eu-Plattform an?

  1. Starten Sie Ihren Internetbrowser und rufen Sie die Website auf, indem Sie die Adresse eingeben: platform.trans.eu

Um den Login-Prozess zu vereinfachen, können Sie die Seite zu Ihren Favoriten hinzufügen.
  1. Geben Sie Ihre aktuelle TransId-Nummer und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden.
Wenn Sie einen Computerarbeitsplatz verwenden, der von mehreren Personen verwendet wird, stellen Sie sicher, dass sich der Webbrowser keine Logins und Passwörter merkt. Andernfalls gewähren Sie Dritten den Zugang zur Plattform.
Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, werden Sie möglicherweise aufgefordert, einen Autorisierungscode einzugeben. Mehr dazu erfahren Sie hier.
  1. Wenn Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben, nutzen Sie bitte die Option zur Passworterinnerung.

Hinweis
Wenn Sie Ihre Arbeit auf der Plattform beendet haben, denken Sie daran, sich vom System abzumelden. Dadurch wird eine Situation vermieden, in der nicht autorisierte Personen Änderungen am System vornehmen können.

Wie finden Sie das von Ihnen betreute Lager?

So prüfen Sie die Verfügbarkeit des überwachten Lagers:

  1. Gehen Sie zum Dock Scheduler-Modul.

  1. Erweitern Sie die Liste der überwachten Lager und wählen Sie das Lager aus, das Sie derzeit überwachen möchten. Nur die Lager, auf die Sie Zugriff haben, werden in der Liste angezeigt.

Hinweis
Wenn Sie mehr als ein Lager überwachen, können Sie nicht nur ein Lager aus der Liste auswählen, sondern auch den Bildschirm duplizieren (Rechtsklick auf den Browser-Tab und Duplizieren auswählen). Dadurch haben Sie die Möglichkeit, die überwachten Lager in mehreren Registerkarten anzuzeigen.

Wie ändere ich die Ansicht der Buchungsliste?

Klicken Sie im Modul Dock Scheduler auf Ansicht ändern und wählen Sie eine der folgenden Ansichten: Zeitplan, Buchungsliste, Zeitfenster.

Wie finde ich eine Buchung, wenn ich nur das Kfz-Kennzeichen kenne?

Wenn Sie eine Buchung finden möchten, die nur ein Fahrzeugkennzeichen kennt, geben Sie die Nummer in die Suchmaschine im oberen Teil des Fensters ein. In der Suchergebnisliste wird die gesuchte Buchung angezeigt.

Wie kann man effektiv nach Buchungen suchen?

Die Suche nach Buchungen kann auf zwei Arten erfolgen:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter > geben Sie im Fenster den Parameter ein, nach dem Sie eine bestimmte Buchung finden möchten. Sie finden die Buchung, indem Sie z.B. eingeben: Datum, Uhrzeit, Buchungsstatus > Klicken Sie auf Ergebnisse anzeigen.

  1. Sie können eine Schnell-Filterung nach dem Status der Buchung anwenden.
    Klicken Sie auf den gewählten Status > die Buchung im angegebenen Status wird angezeigt.
    Sie können mehrere Status gleichzeitig auswählen.

Wie ändere ich den Status einer Buchung?

  1. Klicken Sie auf die Buchung, die Sie bearbeiten möchten.
  1. Sie können den Status in den Buchungsdetails ändern.

Der Sicherheitsbeauftragte markiert die An- und Abfahrt am Einsatzort.

Beschreibung des Buchungsstatus

Eine Buchung kann einen der folgenden Status haben:

Reservierung - Der Benutzer hat den Zeitpunkt des Vorgangs bestätigt, aber die Fahrzeug- und Fahrerdaten nicht vervollständigt.

Bestätigt - Nach Eingabe der Fahrzeug- und Fahrerdaten ändert sich der Status automatisch.

Wartend - Sobald der Sicherheitsbeauftragte die Ankunft im System bestätigt hat.

Beladung läuft - Das Lager beginnt mit dem Be- oder Entladevorgang. Sie geben dies im System an.

Entladung läuft - Das Lager beginnt mit dem Be- oder Entladevorgang. Sie geben dies im System an.

Geladen – Sobald der Lagerverwalter auf Laden beenden geklickt hat, ändert sich der Status in Geladen.

Entladen – Sobald der Lagerverwalter auf Entladen beenden geklickt hat, ändert sich der Status in Entladen.

Abfahrt - Der Sicherheitsbeauftragte bestätigt die Abfahrt des Fahrzeugs im System ("Abfahrt bestätigen").

Nicht beladen - Der automatische Status zählt die Fahrzeuge, die am Ende des Arbeitstages nicht beladen wurden.

Nicht entladen - Der automatische Status zählt die Fahrzeuge, die am Ende des Arbeitstages nicht entladen wurden.

Verweigerung der Verladung - Status wird manuell vom Sicherheits- oder Lagerpersonal vergeben.

Kein Fahrzeug - Fahrzeug ist nicht im Lager angekommen, automatische Statusaktualisierung am Ende des Tages.

Wie beende ich die Arbeit in der Plattform?

  1. Klicken Sie auf Ihr Profil (Bild in der oberen rechten Ecke des Fensters)
  2. Klicken Sie im Menü auf Ausloggen.

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