Změny v modulu stálých tras s dopravci
Aktualizované 27/11/23
podle
Katarzyna
Kdo může tuto funkci používat?
|
V tomto článku se dozvíte:
- jaké jsou nejdůležitější změny ve fungování modulu Stálé trasy,
- co je to nový typ zúčtování: Variabilní cena,
- jak zveřejňovat náklad pro smlouvy s proměnlivou cenou
- jak zveřejňovat náklad pro smlouvy s cenou a smlouvy s proměnlivou cenou současně (smíšené zveřejňování),
- jak zveřejnit náklad na stálé trase pro více společností.
Přidání stálé trasy s proměnlivou cenou
Při sjednávání smlouvy s dopravcem si můžete vybrat z následujících způsobů zúčtování: za přepravu, na základě paletového ceníku a za variabilní cenu.
- Přejděte do modulu Stálé trasy s dopravci a klepněte na tlačítko Přidat trasu.
- Ve formuláři pro stálou trasu uveďte:
- název stálé trasy,
- místo nakládky a vykládky,
- požadavky na vozidlo,
- údaje o vozidle,
- údaje o nákladu.
Po vyplnění údajů můžete stálou trasu uložit nebo ihned přidat podmínky s dopravcem.
V tomto příkladu přidáme podmínky. Klepněte na tlačítko Přidat podmínky s dopravcem.
- Ve formuláři Přidat dopravce do trasy zadejte tyto podmínky:
- Vyberte si dopravce ze seznamu smluvních partnerů,
- Zadejte referenční číslo,
- Vyberte sazbu/cenu - v tomto případě variabilní cenu
- Nastavte datum splatnosti platby,
- Zadejte trvání podmínek spolupráce,
- Vyberte typ plánovaných přeprav.
Při výběru dopravce můžete vybrat jednu nebo více kontaktních osob. Pouze tyto osoby budou dostávat oznámení o nové stálé trase a nabídkách přepravy ze stálé trasy, a tak se budou moci účastnit jednání. Ostatní vámi neuvedení zaměstnanci tato oznámení dostávat nebudou.
Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít nebo Odeslat dopravci.
Když dopravce přijme stálou trasu, obdržíte oznámení.
Zveřejnění nákladu na stálé trase se smlouvou s proměnlivou cenou
- Přejděte do modulu Stálé trasy a vyberte tu, na které chcete zveřejnit nabídku přepravy.
- Klepněte na tlačítko Více a vyberte možnost Vytvořit náklad.
- Otevřel se formulář pro vytvoření nákladu. Jeho pravá strana se vyplní automaticky podle údajů zadaných při přidávání stálé trasy. V levé části můžete formulář doplnit o další informace. Můžete zadat cenu nebo zveřejnit nabídku bez ceny.
Chcete-li zobrazit seznam dopravců, kterým bude zaslána nabídka přepravy, klepněte na možnost Zobrazit aktivní společnosti.
V okně Seznam dopravců můžete vypnout společnost nebo změnit pořadí.
Po zadání všech údajů klepněte na tlačítko Publikovat náklad.
- Nabídku nákladu naleznete v modulu Náklady na kartě Přidáno.
- Pokud dopravci předloží nabídky, budete dostávat oznámení. Nabídky naleznete v zásuvce nákladní dopravy na kartě Vyjednávání.
Díky tomu jsou jednání přehledná pro všechny zaměstnance společnosti
Jednání můžete vést také prostřednictvím messengeru.
- Vyberte si dopravce se sazbou, která vám nejvíce vyhovuje, nebo s ním jednajte.
Pokud dopravce předloží svou sazbu, můžete ji vyjednat i vy zadáním své sazby a kliknutím na tlačítko Odeslat.
Nabídku můžete také odmítnout. Chcete-li s tímto dopravcem dále jednat, počkejte, dokud dopravce nabídku stáhne nebo předloží novou.
Když vyberete možnost Dokončit vyjednávání, ukončí se pro všechny zaměstnance.
Po přijetí nabídky se tato přesune na kartu Přijaté v modulu Náklady.
Zveřejnění nákladu na pevné trase v rámci smíšené smlouvy
Jedná se o případ, kdy máte na stálou trasu přiřazenou smlouvu o ceně i smlouvu o variabilní ceně.
- Přejděte do modulu Stálé trasy a vyberte stálou trasu, ke které jste přiřadili smlouvu s cenou a smlouvu s proměnlivou cenou. Potom vyberte možnost Více a Vytvořit náklad.
- Vyplňte formulář na náklad.
V rámci jedné publikace ve smíšené smlouvě můžete současně vést jednání různého druhu. Chcete-li vybrat nejlepší z přijatých nabídek s pevnou nebo pohyblivou cenou, vyberte možnost Počkat na ukončení jednání.
- V rámci postupného zveřejňování můžete zveřejnit náklad pro další příjemce.
Ve formuláři zveřejnění nákladu vyberte možnost Zveřejnit podle pořadí ze seznamu dopravců, určete trvání zveřejnění kliknutím na tlačítko Změnit a poté vyberte možnost Přeposlat dalšímu příjemci.
- Přejděte do modulu Náklady a vyberte si nabídku ze seznamu. Klepnutím na ni zobrazíte podrobnosti.
- V části Historie změn zkontrolujete průběh jednání.
Pokud dopravce vaši nabídku odmítne, předloží se dalšímu dopravci ze seznamu a stav tohoto dopravce se změní na Odmítnutý.
- Pokud nikdo nepředloží nabídku nebo si nevyberete žádnou z nabídek, budete muset znovu hledat dodavatele.
Klíčové změny - shrnutí
- možnost dohodnout se na jedné přepravě v rámci smlouvy.
- možnost vyjednávání mezi konkrétními zaměstnanci společnosti namísto vyjednávání v rámci celé společnosti,
- jednání jsou transparentní pro všechny zaměstnance společnosti,
- ukončením vyjednávání ze strany zaměstnance se ukončí vyjednávání za celou společnost,
- nové nabídkové dopisy: Přijaté a Archivované,
- zavedení možnosti vyrovnání s variabilní cenou,
- zveřejnění stálé trasy bez ceny.
