(TFS) Stále trasy pro Odesílatele

Aktualizované 7/12/21 podle Costin Neagu

Na jednom mieste môžete nastaviť podmienky nákladnej dopravy na pevnej trase a odoslať ich overeným dopravcom. Zabudnite na posielanie e-mailov a telefonovanie. Teraz môžete riadiť spoluprácu so subdodávateľmi pomocou niekoľkých kliknutí myšou a mať kontrolu nad tým, koľko z nich vykoná danú objednávku.

Odesílání nabídky stálé trasy

  1. Nastavte stálou trasu pro dodavatele výběrem modulu Stále trasy s dopravci a kliknutím na položku Přidat trasu.

Uvidíte okno s možností přidat trasu. Vyplňte informace:

  • Podrobnosti trasy - zde zadejte charakteristický název stálé trasy, vyplňte podrobnosti o místě nakládky a vykládky a klepněte na Další

  • Vyplňte informace o vlastnostech nákladu a klepněte na tlačítko Další

Uveďte podmínky spolupráce s dopravci.

  • Vyberte dopravce ze seznamu kontaktů

Pokud chcete zjistit, jak přidat společnost do seznamu dodavatelů, klikněte sem

  • Zadejte referenční číslo, nastavte pevnou cenu nebo sazbu za kilometr a datum platby za poskytovanou službu

Za každou přijatou nákladní dopravu uskutečněnou na stálých trasách se dle ceníku účtuje poplatek "No Touch". Můžete si zvolit, komu se bude účtovat poplatek, nebo můžete poplatek rozložit na 50% - pro vaši společnost a dopravce.
  • Určete trvání podmínek spolupráce
  • Volitelně lze určit i období plánovaných přeprav. Provedete to tak, že zkompletujete typ plánované přepravy.
  • Volitelně lze také nastavit podmínky objednávky. Budou převedeny na všechny objednávky vytvořené v rámci této stálé trasy.
    Výběr možnosti Automatické zasílání objednávek bude mít za následek skutečnost, že samotné přijetí nákladu tímto dodavatelem bude mít za následek automatické vytvoření potvrzené objednávky.
  • Kliknutím na tlačítko Odeslat dopravci přejdete k dalšímu kroku.

  1. Stálá trasa, kterou vytvoříte, se automaticky přenese na kartu Probíhá vyjednávání. Stav "Čeká se" vás informuje, že dopravci byl zaslán návrh stálé trasy, který ho po obeznámeni se všemi podrobnostmi může přijmout, odstranit nebo odmítnout navrhované podmínky.

Stav permanentní nabídky trasy můžete zkontrolovat také na kartě Stále trasy s dopravci. Například informace 0 + 1 vám řekne, kolik dopravců přijalo podmínky a kolik společností je ještě musí přijmout. Kliknutím na Zobrazit dopravce můžete zkontrolovat údaje o trase a charakteristiky nákladu.

Dodavatel odmítl nabídku pevné trasy

Pokud dopravce odmítne nabídku stálé trasy, bude muset uvést důvod odmítnutí. Takto může jednat o podmínkách. Podrobnosti o odmítnutí naleznete kliknutím na kartu Probíhá vyjednávání a potom na název společnosti dopravce.

Po přezkoumání důvodu odmítnutí smluvních podmínek nabídky ji můžete upravit. Pokud to chcete udělat, klikněte na Více a poté Upravit podmínky

Nyní můžete upravit podmínky spolupráce s dopravcem. Po provedení změn klikněte na možnost Odeslat dopravci.

Stav nabídky trvalé trasy se změní zpět na Čekání.

Nabídka stálé trasy je přijata

Chcete-li zkontrolovat, kolik dopravců přijalo nabídku stálé trasy, klepněte na Stále trasy s dopravci. Například číslo 2 pro danou pevnou trasu znamená, že nabídku přijali dva dopravci. Kliknutím na Zobrazit dopravců můžete zkontrolovat podrobnosti pevné trasy.

Pro dopravce, kteří přijali nabídku stálé trasy, můžete definovat metodu vyvažování.

  • Ruční řízení sekvencí

Můžete se rozhodnout pro pořadí, v jakém se dodavatelé objeví na seznamu stálé trasy, jednoduše ručně zatáhněte název společnosti na místo dle vašeho výběru nebo použijte zobrazené šipky.

  • Procentní podíl

Zde můžete nastavit předpokládaný podíl dopravců na celkových objednávkách.

Pořadí dopravců v žebříku se určí automaticky tak, aby každý dopravce dokončil předpokládaný počet objednávek. Po určení procenta klepnutím na tlačítko Uložit.

Po určení procenta bude změna viditelná na kartě Aktivní.

  • Přepravní limity

Nastavte očekávané limity objednávek pro dopravce provádějících přepravu na dané trase. Nákladní nabídky se dopravcem automaticky zasílají v takovém pořadí, aby každá z nich dostala počet objednávek až do stanoveného limitu.

Po nastavení limitů objednávky klikněte na Uložit

  • Můžete také definovat metodu vyvážení určenou podmínkami stálých tras

Pozastavení stálé trasy odesílatelem

Pokud se rozhodnete pozastavit provedení objednávky u daného dopravce, v nabídce vlevo vyberte modul Stále trasy s dopravci a klepněte na řádek vedle trasy, o kterou máte zájem.

V rámci stálé trasy vyberte dodavatele, se kterým chcete pozastavit provádění objednávky. Kliknutím na zelené tlačítko vedle pole Činnost změníte jeho barvu na šedou. Pokud se rozhodnete objednávku pozastavit, klepněte na tlačítko, aby se znovu zobrazila zelená.

Pozastavení stálé trasy dopravcem

Pokud se dopravce rozhodne pozastavit provádění objednávky, jeho společnost bude v údajích o trase a charakteristikách nákladu na kartě "Aktivní" zobrazena šedou barvou.

Kliknutím na název společnosti se vpravo otevře menu s podrobnostmi o pozastavení.

Odstranění nabídky stálé trasy dopravcem

Pokud dodavatel nemá zájem o nabídku spolupráce v rámci stálé trasy, může ji odstranit. Pak se v podrobných informacích přesune na kartu Archiv. Kliknutím na pole s názvem společnosti dopravce zkontrolujte podrobnosti nabídky.

Stav nabídky je dokončen. Odtud můžete duplikovat podmínky pevné trasy pro nového dopravce.

Vyberte si nového dopravce. Kliknutím na tlačítko Můžete provést změny v podmínkách spolupráce nebo okamžitě Odeslat dopravci.

Odstranění podmínek spolupráce s dopravcem

Pokud se rozhodnete vymazat nabídku Stále trasy s dopravci, klepněte na položku Stále trasy s dopravci, na kartu Příslušné a potom na název společnosti. Klikněte na Více a poté na Odstranit podmínky spolupráce s dopravcem.

Budete požádáni o potvrzení svého rozhodnutí.

Nabídka spolupráce s daným dopravcem se přesunula na kartu Archiv.

Upravit stálou trasu

Klikněte na Stále trasy s dopravci, vyberte trasu, pro kterou chcete upravit podmínky, klepněte na tři tečky na stálé straně a vyberte možnost Upravit trasu.

Pamatujte, že pokud je trasa aktivní, úprava její parametrů vyžaduje potvrzení od všech dopravců, kteří ji podporují.  
Aby předchozí podmínky zůstaly v platnosti až do přijetí nových, vytvoří systém kopii upravené trasy, takže budete vyzváni ke změně názvu stálé trasy.

Proveďte změny a klikněte na možnost Odeslat dopravcem.

Dokud nebudou akceptovány nové podmínky, bude trasa viditelná na kartě Probíhá kontrola se stavem Čeká se.

Po přijetí nových podmínek dopravcem se trasa přesune zpět na kartu Aktivní.

Upravit náklad

V nabídce vyberte modul Stále trasy s dopravci, vyberte trasu, kterou chcete změnit, a potom na tři tečky na pravé straně a vyberte možnost Upravit náklad

Pamatujte, že pokud je trasa aktivní, úprava její parametrů vyžaduje potvrzení od všech dopravců, kteří ji podporují.
Aby předchozí podmínky zůstaly v platnosti až do potvrzení nových, vytvoří systém kopii předchozí trasy, proto budete požádáni o přejmenování pevné trasy.

Proveďte změny a klepněte na tlačítko Odeslat dopravcem.

Dokud nebudou akceptovány nové podmínky, bude trasa viditelná na kartě Probíhá kontrola se stavem Čeká se.

Po přijetí nových podmínek dopravcem se trasa přesune zpět na kartu Aktivní.

Dopravce odmítá změny přepravních podmínek

Při úpravě stálé trasy nebo nákladu může dopravce navrhované změny odmítnout..

Klikněte na trasu a vpravo se zobrazí důvod odmítnutí. Navrhované podmínky můžete znovu upravit, klikněte na možnost Více a vyberte možnost Upravit podmínky.

Proveďte změny a odešlete nový návrh dopravci..

Dokud nebudou akceptovány nové podmínky, bude trasa viditelná na kartě Probíhá kontrola se stavem Čeká se.

Když dopravce přijme změny, trasa se přesune z karty Vyjednávání na kartu Aktivní a nahradí původní verzi.

Přidat náklad

Nový náklad můžete přidat pomocí nákladu, který byl dříve zveřejněn na stálých trasách. Klikněte na Stále trasy s dopravci, vyberte trasu, ze které chcete náklad zkopírovat, a potom na tři tečky na pravé straně a vyberte možnost Přidat náklad.

Pokud se chcete dozvědět více o přidávání nákladu na Platformu, klikněte sem

Vyberte, kam chcete umístit náklad:

  • Stále trasy - jestliže náklad shoduje s jednou z nich, můžete ji zveřejnit podle jejího podmínek
  • Vaši dopravci - tato možnost umožňuje zvolit skupiny, do kterých bude náklad směřovat. Skupiny vytváříte v modulu účtů
  • SmartMatch - algoritmus, díky kterému bude náklad odeslán společnostem, které se k nákladu nejvíce hodí
  • Burza - náklad bude zveřejněn na burze nákladů

Pokud se náklad shoduje s předem určeným automatickým pravidlem, budete o tom informováni.

Více informací o automatických pravidlech získáte kliknutím zde


Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)