(TFF) Stále trasy pro speditéra jako objednavatele
Na jednom místě můžete definovat podmínky nákladní dopravy na stálé trase a odeslat je ověřeným dopravcem. Zapomeňte na posílání e-mailů a telefonování. Nyní můžete řídit spolupráci se subdodavateli pomocí několika kliknutí myší a mít kontrolu nad tím, kolik z nich provede danou objednávku.
Posílání nabídky na stálou trasu
- Nastavte stálou trasu pro dodavatele výběrem modulu Stále trasy s dopravci a kliknutím na položku Přidat trasu.
Uvidíte okno s možností přidat trasu. Vyplňte informace:
- Údaje o trase - zde zadejte charakteristický název stálé trasy, vyplňte podrobnosti o místě nakládky a vykládky a klepněte na Další
- Vyplňte informace o vlastnostech nákladu a klepněte na tlačítko Další
- Uveďte podmínky spolupráce s dopravci
- Vyberte dopravce ze seznamu kontaktůChcete-li zkontrolovat, jak přidat společnost do seznamu dodavatelů, klikněte sem
- Zadejte referenční číslo, nastavte pevnou cenu nebo sazbu za kilometr a datum platby za poskytovanou službu.
- Určete trvání podmínek spolupráce
- Volitelně lze určit i období plánovaných přeprav. Provedete to tak, že dokončíte typ plánované přepravy
- Volitelně lze také nastavit podmínky objednávky. Budou převedeny na všechny objednávky vytvořené v rámci této stálé trasy
Kliknutím na tlačítko Odeslat dopravci přejdete k dalšímu kroku.
- Stálá trasa, kterou vytvoříte, se automaticky přenese na kartu Probíhá vyjednávání. Stav "Čeká na odeslání" vás informuje, že dopravci byl zaslán návrh stálé trasy, který může po přečtení všech podrobností přijmout, odstranit nebo odmítnout navrhované podmínky.
Stav permanentní nabídky trasy můžete zkontrolovat také na kartě Stále trasy s dopravci. Například informace 0 + 1 vám řekne, kolik dopravců přijalo podmínky a kolik společností je ještě musí přijmout. Kliknutím na řádek můžete zkontrolovat údaje o trase a podrobnosti o přepravě.
Odmítnutí nabídky stálé trasy dodavatelem
Pokud dopravce odmítne nabídku stálé trasy, bude muset uvést důvod odmítnutí. Takto může jednat o podmínkách. Podrobnosti o odmítnutí naleznete kliknutím na kartu Probíhá vyjednávání a potom na název společnosti dopravce.
Po přezkoumání důvodu odmítnutí smluvních podmínek nabídky ji můžete upravit. Pokud to chcete udělat, klikněte na Více a potom Upravit podmínky.
Nyní můžete upravit podmínky spolupráce s dopravcem. Po provedení změn klikněte na možnost Odeslat dopravci.
Stav nabídky stálé trasy se změní zpět na "Čeká na odpověď".
Nabídka stálé trasy je přijata
Chcete-li zkontrolovat, kolik dopravců přijalo nabídku stálé trasy, klepněte na Stále trasy s dopravci. Například číslo 1 pro danou pevnou trasu znamená, že nabídku přijal jeden dopravce. Kliknutím na Zobrazit dopravců můžete zkontrolovat podrobnosti pevné trasy.
Pro dopravce, kteří přijali nabídku stálou trasy, můžete definovat metodu vyvažování
- Ruční řízení sekvencí
Můžete se rozhodnout pro pořadí, v jakém se dodavatelé objeví na seznamu stálé trasy, stačí ručně přetáhnout název společnosti na místo dle vašeho výběru nebo použít zobrazené šipky
- Procenta
Zde můžete nastavit předpokládaný podíl dopravců na celkových objednávkách.
Pořadí dopravců v žebříku se určí automaticky tak, aby každý dopravce dokončil předpokládaný počet objednávek. Po určení procenta klepnutím na tlačítko Uložit
Po určení procenta bude změna viditelná na kartě Aktivní.
- Přepravní limity
Nastavte očekávané limity objednávek pro dopravce provádějících přepravu na dané trase. Nákladní nabídky se dopravcem automaticky zasílají v takovém pořadí, aby každý z nich dostal tolik objednávek, jako je limit.
Po nastavení limitů objednávky klikněte na Uložit
Pozastavení pevné trasy objednatelem
Pokud se rozhodnete pozastavit provádění objednávky u daného dopravce, klikněte na Stále trasy s dopravci a potom na Zobrazit dopravce vedle trasy, o kterou se zajímáte .
V rámci stálé trasy vyberte dodavatele, se kterým chcete pozastavit provádění objednávky. Kliknutím na zelené tlačítko vedle pole Aktivita změníte jeho barvu na šedou. Pokud se rozhodnete objednávku zavěsit, klepněte na tlačítko, aby se znovu zobrazila zelená.
Pozastavení pevné trasy dopravcem
Pokud se dopravce rozhodne pozastavit provádění objednávky, jeho společnost bude v údajích o trase a charakteristikách nákladu na kartě "Aktivní" zobrazena šedou barvou.
Kliknutím na název společnosti se vpravo vysune zásuvka s podrobnostmi o pozastavení.
Odstranění nabídky pevné trasy dodavatelem
Pokud dodavatel nemá zájem o nabídku spolupráce v rámci stálé trasy, může ji odstranit. Pak se v podrobných informacích přesune na kartu Archiv. Kliknutím na pole s názvem společnosti dopravce zkontrolujte podrobnosti nabídky..
Stav nabídky je dokončen. Odtud můžete duplikovat podmínky pevné trasy pro nového dopravce.
Vyberte si nového dopravce. Podmínky spolupráce můžete změnit nebo můžete okamžitě odeslat nabídku dodavateli kliknutím na položku Odeslat dopravci.
Odstranění podmínek spolupráce s dopravcem
Pokud se rozhodnete odstranit nabídku stálé trasy pro dopravce, klepněte na položku Stále trasy s dopravci, na kartě Aktivní a potom na název společnosti.
Klikněte na Více a poté na Odstranit podmínky spolupráce s dopravcem.
Budete požádáni o potvrzení svého rozhodnutí.
Nabídka spolupráce s daným dopravcem byla přesunuta na kartu Archiv.
Upravit stálou trasu
Klepněte na položku Stále trasy s dopravci, vyberte trasu, kterou chcete upravit, a potom na tři tečky napravo od položky Upravit trasu.
Proveďte změny a klikněte na možnost Odeslat dopravcům.
Dokud nebudou akceptovány nové podmínky, bude trasa viditelná na kartě Probíhá jednání se stavem Čeká se.
Když dopravce přijme nové podmínky, trasa se přesune zpět na kartu Aktivní
Upravit náklad
Klikněte na Stále trasy s dopravci, vyberte trasu, jejíž podmínky chcete změnit, a potom na tři tečky na pravé straně a vyberte možnost Upravit náklad.
Proveďte změny a klepněte na tlačítko Odeslat dopravcům.
Dokud nebudou akceptovány nové podmínky, změněna trasa bude viditelná na kartě Probíhá jednání se stavem Čeká se.
Po přijetí nových podmínek dopravcem se trasa přesune zpět na kartu Aktivní a nahradí původní verzi.
Dopravce odmítá změny přepravních podmínek
Při úpravě stálé trasy nebo nákladu může dopravce navrhované změny odmítnout.
Klikněte na trasu a vpravo se zobrazí důvod odmítnutí. Navrhované podmínky můžete znovu upravit kliknutím na Více a potom Upravit podmínky.
Proveďte změny a odešlete nový návrh dopravci.
Dokud nebudou akceptovány nové podmínky, bude trasa viditelná na kartě Probíhá jednání se stavem Čeká se.
Když dopravce akceptuje změny, trasa se přesune z karty Vyjednávání na kartu Existující a nahradí původní verzi
Přidejte náklad
Nový náklad můžete přidat pomocí nákladu předtím zveřejněného na stálých trasách. Klikněte na Stále trasy s dopravci, vyberte trasu, ze které chcete náklad zkopírovat, a potom na tři tečky na pravé straně a vyberte možnost Přidat náklad.
Vyberte, kam chcete umístit náklad:
- Stále trasy - jestliže náklad shoduje s jednou z nich, můžete ji zveřejnit podle jejích podmínek
- Vaši dodavatelé - tato možnost umožňuje zvolit skupiny, do kterých bude náklad směřovat. Skupiny vytváříte v modulu účtů
- SmartMatch - je algoritmus, díky kterému bude náklad odeslán společnostem, které se k nákladu nejvíce hodí
- Burza - náklad bude zveřejněn na burze nákladů
Pokud se náklad shoduje s předem určeným automatickým pravidlem, budete o tom informováni.
