Operace s přijatými zásilkami
Typy nabídek uvedené na kartě Přijato
Modul Náklady mezi všemi zaměstnanci ve vaší společnosti. Všechny nabídky jsou uvedeny na kartě Přijaté:
- burzovní nabídky, dohodnuté jménem vaší společnosti
- soukromé nabídky, zaslané přímo vámi zastupované společnosti
- SmartMatch nabídky
Filtrování, třídění a zpracování přijatých nabídek
Můžete použít vyhledávač a pokročilé filtry v záložce Přijaté, které vám umožní velmi rychle najít konkrétní nabídku.
Sloupce lze třídit, když na ně umístíte kurzor myši a zobrazí se tam ikona ruky.
V seznamu přijatých nákladů můžete u jednotlivých nabídek (s jejich příslušnými stavy) provádět operace jako: odmítnutí nebo archivování nabídek.
Máte možnost přiřadit zodpovědnou osobu k soukromým nákladům a SmartMatch. Chcete-li to provést, klikněte na PŘIŘADIT ve sloupci Zaměstnanec a vyberte osobu(y) ze seznamu. V tomto okamžiku můžete také změnit osobu zodpovědnou za přepravu kliknutím na ikonu „tužky“, která se zobrazí, když umístíte kurzor myši na jméno zaměstnance.
Nabídka a informace o odesílateli
V seznamu záložky Přijaté se po kliknutí na libovolnou položku na pravé straně zobrazí okno, kde v jednotlivých záložkách naleznete podrobné informace o konkrétní nabídce a odesílateli.
Podání cenové nabídky
- V případě výměnných nabídek je možné je posílat z burzy nákladů iz okna konverzace..
- V případě přijatých soukromých nabídek nebo nabídek SmartMatch lze vyjednávat pouze v modulu Přijaté přepravné, a to buď zadáním nabídky nebo přijetím cenového návrhu, který již byl odeslán jako Koupit nyní.
Pro zaslání cenového návrhu některé z výše uvedených nabídek klikněte na příslušnou položku v seznamu. Zobrazí se okno s podrobnostmi nabídky. Zadejte částku do pole Sazba a klikněte na Odeslat nabídku.
Pokud vás nabídka nezaujala, klikněte tentokrát ne a nabídka se přesune na záložku Archiv se stavem Dokončeno.
Jedinečný typ soukromé nabídky adresované zasílatelem speditérovi (podporovaný pouze v produktové řadě TFF) umožňuje v rámci záložky Přijaté v detailu dané nabídky zveřejnění této konkrétní nabídky za účelem získání návrhů od přepravců. kdo by v konečném důsledku zajistil přepravní službu.
V záložce Přijaté v detailu nabídky na záložce Nabídky dopravců můžete sledovat příchozí návrhy od dopravců a vést jednání, abyste nakonec předložili svůj cenový návrh odesílateli na základě poskytnutých sazeb.
Bez ohledu na typ nabídky, při odeslání cenového návrhu budete automaticky přiřazeni k dané přepravě v seznamu Přijaté náklady ve sloupci zaměstnanec.
Vyjednávání nabídek přijatých v rámci nákladní dopravy
Pokud přejdete na podrobnosti nabídky na kartě Přijaté, můžete:
- Sjednejte si ceny s odesílatelem. Za tímto účelem změňte částku navrhovanou odesílatelem v poli sazby a klikněte na Odeslat.
- Přijměte nabídku odesílatele kliknutím na Přijmout.
- Odmítněte nabídku odesílatele kliknutím na Odmítnout.
Pro nabídky na burze: odmítnutí se vztahuje na konkrétní cenový návrh, takže nabídka zůstává na seznamu a každá strana může stále předložit svůj cenový návrh.
- Ukončete jednání definitivně kliknutím na Dokončit jednání.
Sledování průběhu jednání
Ze seznamu na kartě Přijaté náklady můžete sledovat stav jednotlivých nabídek.
Přičemž v detailu dané nabídky si můžete prohlédnout historii uskutečněných jednání..
