(TFF) Objednávky speditéra
Platforma Trans.eu je komplexní nástroj, který můžete použít k výkonu své práce. Zveřejňujte nabídky, schvalujte transakce a provádějte objednávky a po jejich dokončení vyhodnoťte své dodavatele - vše na jednom místě.
Pokud byla transakce uzavřena na Platformě, bude v modulu „Objednávky“ automaticky vygenerována objednávka související s danou transakcí.
Jak zpracovávat objednávky na platformě Trans.eu jako dodavatel.
Krok 1
- Z nabídky vlevo vyberte modul „Objednávky“ - poté vyberte kartu Přijaté.
- Vyberte objednávku ze seznamu - podrobnosti najdete v okně vedle ní.
- Stav „Čekající podmínky“ znamená, že zákazník ještě nezaslal podmínky objednávky.
Krok 2
- Stav „Potvrdit podmínky“ znamená, že vám váš zákazník poslal podmínky objednávky, klikněte na zelené tlačítko a „Zobrazit podmínky“.
Krok 3
- Přečtěte si podmínky objednávky, můžete podmínky zahodit nebo je potvrdit.
Krok 4
- Pokud potvrdíte podmínky - vyplňte podrobnosti objednávky.
- Se zeleným tlačítkem „Přidat vozidlo a řidiče“.
- Vyberte vozidlo a řidiče k provedení objednávky.
- Kromě toho můžete vyplnit informace o tom, jak monitorovat.
- Uložte vozidlo a řidiče.
Krok 5
- Objednávka byla potvrzena.
- Stav „Připraveno“ znamená, že objednávka byla připravena a čeká na provedení.
Novinka
- V přijaté objednávce jsme přidali možnost upravit vozidlo a řidiče pomocí možnosti „Více“
- Ze seznamu vyberte možnost upravit údaje o změnách vozidla a řidiče a poté změny uložte
Krok 6
- Stav „Probíhá“ vás informuje o zahájení objednávky.
Krok 7
- Stav „Čekání na potvrzení“ znamená, že vypršela doba pro dokončení objednávky (datum a čas vykládky již uplynul). Váš zmocněnec by měl potvrdit, že úkol byl na platformě dokončen.
Krok 8
- Stav „Dokončeno“ - je to znamení, že váš zákazník konečně potvrdil dokončení úkolu.
Krok 9
- Pod ikonou „Více“ je k dispozici další možnost: Exportovat do PDF, přidat přílohu, přidat náklady, zrušit objednávku.
Jak zpracovávat objednávky na platformě Trans.eu jako klient
Krok 1
- V nabídce vlevo vyberte modul „Objednávky“ - poté vyberte kartu Odeslané.
- Ze seznamu vyberte stavovou transakci „Dokončit objednávku“ - pomocí zeleného tlačítka „Přidat podmínky požadavku“
Krok 2
- Vyplňte podmínky objednávky a poté použijte zelené tlačítko „Odeslat k přijetí“
Krok 3
- Stav „Čeká na potvrzení“ znamená, že podmínky objednávky byly odeslány Zhotoviteli, který je může odmítnout nebo přijmout.
Krok 4
- Stav „Čeká na údaje o vozidle“ znamená, že provoz patří vašemu dodavateli, který by měl vyplnit údaje o řidiči a vozidle.
Krok 5
- Změna stavu na „Připraveno“ znamená, že váš dodavatel potvrdil podmínky objednávky.
Krok 6
- Stav „Probíhá“ vás informuje o zahájení objednávky.
Krok 7
- Stav „Potvrdit doručení“ znamená, že vypršel čas pro dokončení úkolu (datum a čas vykládky vypršel) - toto je váš tah pomocí zeleného tlačítka Potvrdit doručení.
Krok 8
- Pokud potvrdíte provedení objednávky, stav se změní na „Dokončeno“, stejný stav uvidí váš dodavatel.
Každá uzavřená transakce na Platformě a každá přijatá přeprava dává příležitost po dokončení objednávky vystavit hodnocení dodavateli - více informací o fungování systému hodnocení na nové platformě naleznete zde.
Inteligentní tabulka v objednávkovém modulu
Tabulku můžete spravovat v objednávkovém modulu.
- pomocí možnosti tři tečky povolte tuto možnost a přizpůsobte tabulky svým preferencím
- přidali jsme možnost zahrnout tabulku pro možnost „Vozidlo a řidič“
