Přijaté rezervace a časové úseky

Aktualizované 13/6/23 podle Sylwia

Kdo může použít tuto funkci?

Tato funkce je dostupná pro uživatele produktové řady pro speditéry (TFF - Trans for Forwarders) a dopravce (TFC - Trans for Carriers) s přístupem do modulu Rezervace.

Z tohoto článku se dozvíte:

  • co modul Rezervace obsahuje
  • jak provést rezervaci v přijatém časovém úseku
  • jak sdílet rezervaci s řidičem v aplikaci Loads4Driver

Modul Bookings (Rezervace) je součástí Dock Scheduler, systému pro správu časových úseků (rezervací) a plánů nakládání a vykládání. Pokud od objednatele obdržíte časový slot nebo rezervaci, bude tento modul aktivován i na vašem účtu.

Když poprvé obdržíte časový úsek nebo rezervaci od odesílatele, v modulu Rezervace se zobrazí výzva k přijetí smluvních podmínek Dock Scheduler.

Modul se skládá ze tří záložek:

  • Časové úseky – seznam časových úseků, které vám přidělil odesílatel
  • Moje rezervace – seznam vámi přiřazených nebo vámi vybraných rezervací v přiděleném časovém úseku
  • Rozvrh – zobrazení denního rozvrhu vašich časových úseků a rezervací

Rezervace v přiděleném časovém úseku

Když dostanete nový časový úsek, budeme vás informovat o tomto:

  • e-mailem včetně podrobností o časovém úseku,
  • prostřednictvím oznámení na platformě Trans.eu.
  1. Klepnutím na upozornění získáte přístup k časovému úseku. Můžete tak učinit iv přijatém e-mailu. Stačí kliknout na odkaz Objednat.

  1. Budete přesměrováni na zásuvku časového slotu. Zkontrolujte podrobnosti a klepněte na tlačítko Přidat rezervaci.
  1. Vyberte si čas rezervace, který je pro vás vhodný a klikněte na Další.

  1. Vyplňte údaje o vozidle a řidiči. Po dokončení klikněte na Přidat rezervaci.

Rezervaci se stavem Kompletní údaje lze upravit na záložkách Moje rezervace a Plán.

Změny v rezervacích a časových úsecích

Když odesílatel provede změny v časovém úseku nebo rezervaci, obdržíte upozornění prostřednictvím e-mailu a na Platformě.

Nové datum rezervace se automaticky zobrazí na kartě Rozvrh.

Podobně, pokud odesílatel odstraní rezervaci nebo časový úsek, upozorníme vás na to e-mailovou zprávou a upozorněním na Platformě:

Po kliknutí na upozornění se zobrazí zpráva:

Vyhledávejte a filtrujte v seznamech časových úseků a rezervací

Na obou kartách – Časové intervaly a Moje rezervace – můžete rychle najít požadované informace pomocí vyhledávacího nástroje a filtrů.

  1. Vyhledávací nástroj funguje okamžitě, t. j. po zadání části klíčového slova odfiltruje časové úseky a rezervace, které obsahují frázi v jednom ze sloupců: přístaviště, sklad, číslo vozidla a návěsu, řidič.

  1. Chcete-li odfiltrovat požadované časové úseky nebo rezervace, klepněte na tlačítko FILTRY, vyberte kritéria filtrování a klikněte na Zobrazit výsledky.

  1. Zavedené filtry budou viditelné pod vyhledávacím polem. Klepnutím na symbol „x“ vedle filtru odstraníte toto kritérium filtrování.

Sdílejte rezervaci s řidičem v aplikaci TransTask

Chcete automaticky sdílet podrobnosti rezervace se svými řidiči? Tato možnost je nyní k dispozici. Zajišťuje, aby vaši řidiči měli na dosah ruky potřebné údaje k dokončení rezervace.

Podrobnosti řidiče lze přidat dvěma způsoby:
1) při vytváření rezervace v záložce Časové intervaly
2) úpravou podrobností o stávající rezervaci na kartě Moje rezervace

Uzupełnij dane awizacji
  1. Vyplňte údaje o svém řidiči: celé jméno a telefonní číslo se správnou předvolbou.
  2. Zaškrtněte Sdílení údajů rezervace v aplikaci Loads4Driver.
  3. Chcete-li, aby řidič obdržel textovou zprávu, zaškrtněte i možnost Odeslat SMS.
  4. Zadané údaje potvrďte kliknutím na tlačítko Přidat rezervaci (nebo Uložit změny, pokud jste již upravili existující rezervaci).

Váš řidič by měl obdržet textovou zprávu, která jej přesměruje ke stažení aplikace Loads4Driver do telefonu spolu s jednorázovým kódem pro přístup k rezervaci.

Zjistěte více o aplikaci Loads4Driver:
Jak stáhnout aplikaci Loads4Driver?
Klíčové funkce aplikace Loads4Driver

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)