Správa odeslaných nákladů
Aktualizované 1/3/24
podle
Jakub
Kdo může tuto funkci používat?
|
Z tohoto článku se dozvíte:
- jaké jsou typy nákladu,
- jak spravovat zveřejněné nákladové listy,
- jak filtrovat a třídit náklad,
- jak vyjednávat o zveřejněných nákladech,
- jak přidávat interní poznámky k nákladům.
Typy nabídek nákladů
V modulu Nákladní doprava naleznete následující záložky:
- V záložce Přidáno naleznete:
- všechny vámi a vaší společností zveřejněné náklady,
- návrhy s budoucím datem nakládky.
Na této kartě naleznete filtry:
Aktivní - nabídky se stavem:
- Vyberte dopravce,
- Čekající nabídky,
- Původně přijato.
Vyjednávání - nabídky se stavem:
- Vyberte si dopravce,
- Původně přijato.
- Karta Přijaté je k dispozici pro produkty TFF a TFC. Naleznete zde pouze nabídky nákladů zveřejněné pro stálé trasy.
- V záložce Přijaté jako objednatel naleznete všechny nabídky nákladní dopravy, které skončily formální transakcí na Platformě.
- V záložce Archiv naleznete pouze nákladné zásilky přidané vaší společností, které splňují následující kritéria:
- zveřejnění skončilo,
- vyjednávání nebyla úspěšná,
- návrhy s minulými daty vyložení.
Správa zveřejněných nákladů
Na kartě Přidáno můžete:
- vyjednávat a sledovat probíhající jednání o všech nákladech společnosti na kartě Vyjednávání, která je přístupná přes podrobnosti nabídky
- přidat nebo odstranit osobu odpovědnou za náklad přímo ze seznamu. Stačí kliknout na ikonu tužky, která se zobrazí ve sloupci ODPOVĚDNÁ OSOBA vedle jména a příjmení
- provádět operace na nabídkách s příslušnými stavy. Tyto operace zahrnují obnovení, kopírování, úpravu a publikování, vymazání, jakož i archivaci nabídky
Filtrování a třídění nákladu
Na kartě Přidáno můžete použít vyhledávač a rozsáhlé FILTRY, které vám umožní rychle se dostat ke konkrétní nabídce.
Můžete seřadit sloupce, na kterých se po najetí myší zobrazí ikona ruky..
Vyjednávání o zveřejněných nákladech
Na kartě Přidáno kliknutím na konkrétní položku v seznamu a následným přechodem do okna s podrobnostmi na kartě Vyjednávání můžete:
- Vyjednávat o sazbách s dopravci. Chcete-li to provést, v poli Sazba změňte částku navrhovanou dopravcem a klepněte na tlačítko Odeslat.
- Nabídku dopravce přijměte klepnutím na tlačítko Přijmout.
- Nabídku dopravce odmítněte klepnutím na tlačítko Odmítnout.
- Ukončete jednání s odesílatelem kliknutím na tlačítko Ukončit jednání.
Po dokončení akcí v nabídce můžete na kartě Podrobnosti zanechat poznámku s informacemi.
Interní poznámka
Interní poznámku může přidat osoba, která má úplný přístup k Platformě, nebo kontaktní osoba/odpovědná za danou nabídku.
- Chcete-li přidat interní poznámku, přejděte do modulu Náklady a přejděte na kartu Přidáno nebo Přijato. Potom vyberte nabídku ze seznamu, v záložce Podrobnosti najděte sekci Interní poznámka a klikněte na Přidat. Zadejte text a uložte.
- Interní poznámku lze upravit kliknutím na ikonu tužky nebo vymazat ikonou křížku.
- Odpovědná osoba na straně objednatele může zanechat interní poznámku, do které může doplnit:
- podrobné informace, které pomohou ostatním v budoucnosti jednat s konkrétní společností
- informace o postupu jednání, proč zvolili jednoho dopravce před druhým, aby objednávku zrealizovali
- dodatečné dohody s dodavatelem, například řidič musí při příjezdu předložit další doklady
- další informace, které považují za důležité a potřebné v organizaci
Tato možnost zajišťuje, že všichni zaměstnanci ve společnosti mají přístup ke všem informacím. V době nepřítomnosti zaměstnance není jediný, kdo má přístup k informacím, které si možná dříve zaznamenal jinde nebo je vůbec nezapsal, spoléhaje na svou paměť.
