(TFF) Как да управлявате транспортни заявки през Платформата Trans.eu
Платформата Trans.eu е многофукционален инструмент, който обхваща всички процеси, свързани с организацията на транспорта. Можете да публикувате оферти, да потвърждавате транзакции и да изпращате транспортни заявки, а след като бъдат изпълнени, можете да оцените вашия контрагент - всичко това на едно място.
Ако сделката е сключена през Платформата, транспортната заявка с цялата информация се генерира автоматично в модула "Заявки".
Как да управлявате транспортни заявки през Платформата Trans.eu като контрагент.
Стъпка 1
- От менюто вляво изберете модула "Заявки" - след това изберете раздела "Получени".
- Изберете заявка от списъка - детайлите ще откриете в прозореца до заявката.
- Статусът "Очакващи условия" означава, че товародателят все още не е попълнил условията на заявката.
Стъпка 2
- Статусът "Потвърдете условията" показва, че товародателят е изпратил условията на заявката, за да ги разгледате, кликнете върху зеления бутон "Вижте условията".
Стъпка 3
- Прочетете условията на заявката, можете да ги отхвърлите или потвърдите.
Стъпка 4
- Ако потвърдите условията - попълнете необходимите детайли.
- Кликнете върху зеления бутон "Добавете превозно средство и шофьор".
- Въведете шофьор и превозно средство, които ще изпълнят заявката.
- Допълнително можете да въведете информация относно мониторинга.
- Кликнете върху зеления бутон "Запазване на превеозно средство и шофьор".
Стъпка 5
- Заявката е потвърдена.
- Статусът "Готово" означава, че заявката е готова за изпълнение.
Ново
- За потвърдените заявки добавихме опция за редактиране на превозното средство и водача - кликнете върху полето "Повече".
- От падащото меню изберете "Редактиране на превозното и водача" и запазете промените.
Стъпка 6
- Статусът "В процес" показва, че времето за товарене е дошло.
Стъпка 7
- Статусът "В изчакване на потвърждение" показва, че деня и часа на разтоварване са минали. Товародателят трябва да потвърди, че заявката е изпълнена.
Стъпка 8
- Статусът "Завършен" - показва, че товародателят е потвърдил изпълнението на заявката.
Стъпка 9
- Допълнителни възможности от падащото меню - кликнете върху полето "Повече": Експортиране в PDF, добави прикачен файл, добави разходи, откажи заявката.
Как да управлявате транспортни заявки през Платформата Trans.eu като товародател.
Стъпка 1
- От менюто вляво изберете модула "Заявки" - след това изберете раздела "Изпратени".
- От списъка изберете заявка със статус "Попълнете заявката" - като използвате зеления бутон "Добавете условия по заявката".
Стъпка 2
- Попълнете условията и кликнете върху зеления бутон "Изпратете за приемане"
Стъпка 3
- Статусът "В очакване на потвърждение" показва, че условията са изпратени към контрагента и той има възможност да ги приеме или откаже.
Стъпка 4
- Статусът "В очакване на данни за превозното средство" показва, че контрагентът все още не попълнил информация за превозното средство и водача, които ще изпълнят заявката.
Стъпка 5
- Статусът "Готово" показва, че заявката е потвърдена от контрагента и данните за превозното средство/водача са попълнени.
Стъпка 6
- Статусът "В процес" показва, че времето за товарене е настъпило и заявката е в процес на изпълнение.
Стъпка 7
- Статусът "Потвърдете доставката" показва, че заявката е изпълнена ( датата на разтоварване е минала) и имате възможност да потвърдите, че заявката е успешно изпълнена чрез зеления бутон "Потвърди доставка".
Step 8
- Ако потвърдите доставката, статусът на заявката ще бъде "Завършен", като той ще бъде обновен и за контрагента.
Всяка сключена сделка през платформата и всеки приет товар дава възможност за оценяване на изпълнителя след изпълнение на заявката - повече информация за това как работи системата за оценяване на новата платформа, можете да намерите тук.
Интелигентна таблица в модула "Заявки"
Можете да конфигурирате таблицата според вашите предпочитания в модула "Заявки".
- Кликнете върху трите точки, за да изберете каква информация да бъде показана в таблицата.
- Ние добавихме и полето "Превозно средство и водач".
