Операции с получени товари
Видове оферти, в раздела Получен
Модулът Товари се споделя между всички служители във вашата фирма. Всички оферти са изброени в таба Получен:
- оферти за товари, договорени от името на вашата фирма
- частни оферти, изпратени директно до представляваната от Вас фирма
- SmartMatch оферти
Филтриране, сортиране и обработка на получените оферти
Можете да използвате търсачката и разширени филтри в таба Получен, където ще ви позволи много бързо да намерите конкретна оферта.
Възможно е да сортирате колоните, след като задържите мишката върху тях и видите икона на ръка да се появи там.
В списъка на получените товари, до отделните оферти (със съответните им статуси) можете да извършите операции като: отхвърляне или архивиране на офертите.
Имате възможност да възложите отговорно лице за частни товари и SmartMatch. За да направите това, кликнете върху ВЪЗЛОЖЕТЕ в колоната Служител и изберете лицето(ата) от списъка. В този момент можете също да промените лицето, отговорно за товара, като кликнете върху иконата "молив", които се появява, когато задържите мишката върху името на служителя.
Информация за офертата и товародателя
В списъка на раздела Получен, ако кликнете върху който и да е товар, ще се появи прозорец от дясната страна, където можете да намерите подробна информация за конкретна оферта и товародател в отделните раздели.
Поставяне на ценова оферта
- В случай на оферти за товар, те могат да бъдат изпратени както от борсата за товари, така и от прозореца за разговор.
- За получени частни оферти или оферти SmartMatch, преговорите могат да се водят само в модула Получени товари, като се постави оферта или се приеме ценово предложение, което вече е изпратено като Приеми товар.
За да изпратите ценово предложение за една от изброените по-горе оферти, кликнете върху съответния товар в списъка. Ще се появи прозорец с подробности за офертата. Въведете сума в полето Тарифа и щракнете върху Изпрати оферта.
Ако не се интересувате от офертата, кликнете върху Не и този път и офертата ще бъде преместена в раздела Архив със статус Завършено.
Тип частна оферта, адресирана от товародател към спедитор (поддържа се само в продуктовата линия TFF), позволява, в раздела Получен в детайлите на дадена оферта, за публикуване на тази конкретна оферта с цел получаване на предложения от превозвачи, които евентуално биха предоставили транспортната услуга.
В раздела Получен, в детайлите на офертата в раздела Оферти на превозвачите, можете както да проследявате входящи предложения от превозвачи, така и да провеждате преговори, за да изпратите окончателно своето ценово предложение на товародателя, въз основа на предоставените тарифи.
Независимо от вида на офертата, когато изпратите ценово предложение, автоматично ще бъдете причислен към даден товар в списъка Получени товари, в колоната за служители.
Договаряне на оферти, получени в Товари
Като отидете на подробностите за офертата в таба Получен, можете:
- Да Договаряте тарифите с товародателя. За да направите това, променете сумата, предложена от товародателя в полето за тарифа и кликнете върху Изпрати оферта.
- Приемете офертата на товародателя, като кликнете върху Приемете.
- Отхвърлете предложението на товародателя, като кликнете върху Отхвърлете.
- Прекратете окончателно преговорите, като кликнете върху Завършете преговорите.
Проследяване на напредък на преговорите
От списъка в раздела Получени товари можете да проследите състоянието на отделните оферти.
Докато в детайлите на дадена оферта можете да видите историята на проведените преговори.
