Получени резервации и времеви интервали
Обновено 13/6/23
от
Sylwia
За кого е тази функция? Тази функция е достъпна за потребителите на продуктовата линия за спедитори (TFF - Trans for Forwarders) и превозвачи (TFC - Trans for Carriers) с достъп до модул Резервации. |
От тази статия ще научите:
- какво съдържа модул Резервации
- как да направите резервация в получен времеви интервал
- как да споделите резервация с шофьора в приложението Loads4DRIVER
Модул Резервации e система за управление на времеви интервали (резервации) и графици за товарене и разтоварване. Ако получите времеви интервал или резервация от поръчваща страна, този модул ще бъде активиран и във вашия акаунт.
Упътване в модул Резервации
Модулът се състои от три раздела:
- Времеви интервали - списък с времеви интервали, възложени ви от товародателя
- Моите резервации - списък с възложени ви резервации или избрани от вас в определения времеви интервал
- График - преглед на дневния график на вашите времеви интервали и резервации
Резервация в зададен времеви интервал
Когато получите нов времеви интервал, ние ще ви информираме за това:
- с имейл, съдържащ подробности за времевия интервал,
- с известие с Платформата Trans.eu.
- Щракнете върху известието за времевия интервал. Можете да направите това и в получения имейл. Просто трябва да щракнете върху Резервирай.
- Ще бъдете пренасочени към прозореца с времеви интервал. Проверете подробностите и щракнете върху бутона Добавете резервация.
- Изберете подходящото за Вас време на резервацията и натиснете Напред.
- Попълнете данните за превозното средство и водача. След като приключите, щракнете върху Добавяне на резервация.
Промени в резервациите и времевите интервали
Когато товародателя направи промени във времеви интервал или резервация, ще получите известие по имейл и в Платформата.
Новата дата на резервацията ще се появи автоматично в раздел Графици.
По същия начин, ако товародателят премахне резервация или времеви интервал, ние ще ви уведомим със съобщение по имейл и известие в Платформата:
Когато щракнете върху известието, ще се появи съобщение:
Търсене и филтриране в списъците с часови интервали и резервации
И в двата раздела - Времеви интервали и Моите резервации - можете бързо да намерите необходимата информация с помощта на инструмента за търсене и филтриране.
- Инструментът за търсене работи веднага, т.е. когато се въведе част от ключова дума, той филтрира времевите интервали и резервациите, които включват фразата в една от колоните: рампа, склад, номер на превозно средство и полуремарке, шофьор.
- За да филтрирате желаните времеви интервали или резервации, щракнете върху бутона ФИЛТРИ, изберете вашите критерии за филтриране и щракнете върху Показване на резултатите.
Въведените филтри ще бъдат видими под полето за търсене. Кликнете върху символа "x" до филтъра, за да премахнете този критерий за филтриране.
Споделяне на резервация с шофьора в приложението Loads4DRIVER
Искате ли автоматично да споделяте подробности за резервацията с вашите шофьори? Тази опция е налична сега. Тя гарантира, че вашите шофьори разполагат с необходимите данни на една ръка разстояние, за да изпълнят работата.
1) когато създавате резервация в раздел Времеви интервали
2) при редактиране на детайлите на съществуваща резервация в раздел Моите резервации
- Попълнете данните за шофьора: име и телефонен номер с правилния код.
- Отметнете Споделяне данни за резервацията в приложението Loads4DRIVER.
- Ако желаете шофьорът да получи текстово съобщение - отбележете също опцията Изпрати SMS.
- Потвърдете въведените данни, като щракнете върху бутона Добавяне на резервация (или Запазете промените, ако вече сте редактирали съществуваща резервация).
Вашият шофьор трябва да получи текстово съобщение, пренасочващо го да изтегли приложението Loads4DRIVER на телефона си заедно с еднократен код за достъп до резервацията.
Как да инсталирате приложението Loads4DRIVER
Основни функции на приложението
